संस्करण इतिहास का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें संस्करण देखना, नाम देना, प्रीव्यू करना, पुनर्स्थापित करना और हटाना शामिल है; इनमें से 5 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-आधारित हैं।
मार्गदर्शिका सूचकांक
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. संस्करण इतिहास देखें | मुफ़्त |
| 2 | 2. किसी संस्करण को नाम दें | मुफ़्त |
| 3 | 3. किसी संस्करण का प्रीव्यू करें | मुफ़्त |
| 4 | 4. किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करें | मुफ़्त |
| 5 | 5. किसी संस्करण को हटाएँ | मुफ़्त |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. संस्करण इतिहास देखें
प्रवेश पथ: ऊपर-दाएँ मेनू पर टैप करें → संस्करण इतिहास
- एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
- ऊपर-दाएँ मेनू आइकन पर टैप करें।
- संस्करण इतिहास चुनें।
- वर्तमान दस्तावेज़ के सहेजे गए संस्करणों की सूची देखें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: संस्करण सूची सफलतापूर्वक खुल जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चुने गए संस्करण को नाम दे सकते हैं, उसका प्रीव्यू कर सकते हैं, उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड किया जाना चाहिए और क्लाउड दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए।
- पर्यावरण संबंधी नोट: संस्करण रिकॉर्ड लोड करते समय नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रखें।
2. किसी संस्करण को नाम दें
प्रवेश पथ: ऊपर-दाएँ मेनू पर टैप करें → संस्करण इतिहास → More → Name
- ऊपर-दाएँ मेनू आइकन पर टैप करें।
- संस्करण इतिहास चुनें।
- जिस संस्करण को आप लेबल करना चाहते हैं, उसे ढूँढें।
- उस संस्करण के पास More आइकन पर टैप करें।
- Name चुनें।
- एक नाम दर्ज करें और पूरा करने के लिए पुष्टि करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए संस्करण पर नया नाम दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद में प्रीव्यू या पुनर्स्थापना करते समय आप उस संस्करण को अधिक तेज़ी से पहचान सकेंगे।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: ऐसे नामों का उपयोग करें जो समय-बिंदु या सामग्री के चरण को दर्शाते हों, ताकि बाद में संस्करण आसानी से मिल सकें।
3. किसी संस्करण का प्रीव्यू करें
प्रवेश पथ: ऊपर-दाएँ मेनू पर टैप करें → संस्करण इतिहास → More → Preview
- ऊपर-दाएँ मेनू आइकन पर टैप करें।
- संस्करण इतिहास चुनें।
- जिस संस्करण की आप जाँच करना चाहते हैं, उसे ढूँढें।
- उस संस्करण के पास More आइकन पर टैप करें।
- समीक्षा के लिए उस संस्करण को खोलने हेतु Preview चुनें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया पुराना संस्करण समीक्षा के लिए खुल जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप तय कर सकते हैं कि उस संस्करण को पुनर्स्थापित करना है या नहीं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: पुनर्स्थापित करने से पहले संस्करण का प्रीव्यू करें, ताकि आप गलती से गलत सामग्री पर वापस न जाएँ।
4. किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करें
प्रवेश पथ: ऊपर-दाएँ मेनू पर टैप करें → संस्करण इतिहास → More → Restore this version
- ऊपर-दाएँ मेनू आइकन पर टैप करें।
- संस्करण इतिहास चुनें।
- जिस संस्करण को आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, उसे ढूँढें।
- उस संस्करण के पास More आइकन पर टैप करें।
- Restore this version चुनें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान फ़ाइल चुने गए संस्करण की स्थिति में वापस आ जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन, सहेजना या अन्य संस्करणों की समीक्षा करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: पुनर्स्थापित करने से पहले लक्ष्य संस्करण का पूर्वावलोकन करें।
- पर्यावरण संबंधी नोट: पुनर्स्थापना इस बात पर निर्भर करती है कि क्लाउड में संस्करण रिकॉर्ड उपलब्ध हो।
5. किसी संस्करण को हटाएँ
प्रवेश पथ: ऊपर-दाएँ मेनू पर टैप करें → संस्करण इतिहास → More → Delete version
- ऊपर दाईं ओर मौजूद मेनू आइकन पर टैप करें।
- संस्करण इतिहास चुनें।
- वह संस्करण ढूँढें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- उस संस्करण के पास More आइकन पर टैप करें।
- Delete version चुनें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया संस्करण अब संस्करण सूची में दिखाई नहीं देता।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य सहेजे गए संस्करणों को व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: हटाने से पहले सुनिश्चित करें कि उस संस्करण की अब आवश्यकता नहीं है।