संस्करण इतिहास का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 बातों के बारे में पूछते हैं: एक्सेस की शर्तें, संस्करणों का संरक्षण और स्टोरेज प्रबंधन; इस अनुभाग में 4 सामान्य सवाल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे संस्करण इतिहास का विकल्प क्यों नहीं मिल रहा है?
- पुष्टि करें कि वर्तमान फ़ाइल एक स्प्रेडशीट है।
- पुष्टि करें कि फ़ाइल क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड की गई है और क्लाउड दस्तावेज़ के रूप में उपयोग की जा रही है।
- पुष्टि करें कि आपने अपने WPS खाते में साइन इन किया हुआ है और नेटवर्क कनेक्शन सामान्य रूप से काम कर रहा है।
- ऊपर दाईं ओर का मेनू फिर से खोलें और देखें कि संस्करण इतिहास दिखाई दे रहा है या नहीं।
क्या संस्करण रिकॉर्ड लंबे समय तक सुरक्षित रखे जा सकते हैं?
- महत्वपूर्ण संस्करणों को नाम दें, ताकि बाद में उन्हें पहचानना आसान हो।
- यदि आपको किसी खास माइलस्टोन को लंबे समय तक अलग से सुरक्षित रखना है, तो उस सामग्री को अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें या नामित संस्करण को स्पष्ट रूप से चिह्नित रखें।
- संस्करण सूची की नियमित रूप से समीक्षा करें, ताकि महत्वपूर्ण संस्करणों को प्रबंधित करना आसान हो।
अगर संस्करण रिकॉर्ड बहुत अधिक जगह ले रहे हों, तो क्या करें?
- जाँचें कि किन फ़ाइलों में बहुत सारे सहेजे गए संस्करण हैं।
- उन बड़ी फ़ाइलों के संस्करण रिकॉर्ड साफ़ करें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है।
- पहले महत्वपूर्ण संस्करणों को नाम दें, फिर अतिरिक्त रिकॉर्ड हटा दें।
- यदि आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज चाहिए, तो अपने खाते के लिए उपयुक्त सदस्यता योजना चुनें।
किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करने से पहले उसका प्रीव्यू करने की सलाह क्यों दी जाती है?
- प्रीव्यू से यह पुष्टि करने में मदद मिलती है कि चुना गया संस्करण वही है जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता है।
- इससे गलत संस्करण पर रोलबैक होने के बाद उसे ठीक करने में लगने वाला समय कम होता है।
- सामग्री की पुष्टि करने के बाद, आप अधिक भरोसे के साथ संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संस्करण इतिहास | पहले सहेजी गई दस्तावेज़ अवस्थाओं का रिकॉर्ड, जिसे देखा और पुनर्स्थापित किया जा सकता है। |
| क्लाउड दस्तावेज़ | क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड की गई फ़ाइल, जो खाते-आधारित एक्सेस और सिंक के माध्यम से उपलब्ध होती है। |
| प्रीव्यू | किसी पुराने संस्करण को तुरंत पुनर्स्थापित किए बिना समीक्षा के लिए खोलना। |
| इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें | वर्तमान फ़ाइल को चुने गए पुराने संस्करण की स्थिति में वापस ले जाना। |