Windows पर WPS प्रिंट करें का उपयोग कैसे करें

WPS प्रिंट करें का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। सभी विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। इंडेक्स से कोई विषय चुनें और प्रिंट सेटअप तथा आउटपुट पूरा करने के लिए दिए गए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. प्रिंट सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: File Operations > Print या Ctrl+P

1. स्प्रेडशीट में वह वर्कबुक खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
2. Ctrl+P दबाएँ, या File Operations > Print पर क्लिक करें।
3. प्रिंट प्रीव्यू विंडो में वर्तमान वर्कशीट जाँचें।
4. दाईं ओर के पैनल में सेटिंग्स समायोजित करना जारी रखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रिंट प्रीव्यू विंडो खुल जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रीव्यू पेजों की समीक्षा कर सकते हैं और प्रिंट सेटिंग्स बदल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई वर्कबुक खुली नहीं है, तो आप प्रिंटिंग के लिए वर्तमान वर्कशीट का प्रीव्यू नहीं देख पाएँगे।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि Windows किसी प्रिंटर का पता नहीं लगाता है, तो कुछ प्रिंट विकल्प भौतिक डिवाइस पर आउटपुट नहीं दे पाएँगे।

2. होम टैब से प्रिंट करें

प्रवेश पथ: Home tab > Print

1. स्प्रेडशीट दस्तावेज़ खोलें।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. Print बटन चुनें।
4. प्रिंट प्रीव्यू में दस्तावेज़ की पुष्टि करें, फिर आउटपुट के लिए Print पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: होम टैब से प्रिंट प्रक्रिया खुल जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रीव्यू की पुष्टि करके सीधे प्रिंट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: प्रीव्यू जाँचे बिना प्रिंट करने पर अनपेक्षित पेज ब्रेक या गलत ओरिएंटेशन हो सकता है।

3. प्रिंट पैरामीटर सेट करें

प्रवेश पथ: Print preview window > right-side print settings panel

1. Printer में, कोई स्थानीय प्रिंटर चुनें या PDF आउटपुट के लिए WPS PDF चुनें।
2. Paper information में, कागज़ का आकार और ओरिएंटेशन सेट करें।
3. Print range में, वर्तमान वर्कशीट चुनें या पेज रेंज दर्ज करें।
4. Print color में, श्वेत-श्याम या रंगीन आउटपुट चुनें।
5. आवश्यकतानुसार Pages per sheet और Scaling सेट करें।
6. प्रीव्यू परिणाम की पुष्टि करें और प्रिंटिंग शुरू करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दाईं ओर के पैनल में प्रिंट पैरामीटर आवश्यकता अनुसार सेट हो जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप किसी डिवाइस पर प्रिंट कर सकते हैं या PDF बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कागज़ का ओरिएंटेशन वर्कशीट लेआउट से मेल नहीं खाता, तो आउटपुट संकुचित हो सकता है या बहुत अधिक पेजों में विभाजित हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: रंगीन और डुप्लेक्स आउटपुट प्रिंटर ड्राइवर और हार्डवेयर पर निर्भर करता है।

4. मार्जिन समायोजित करें

प्रवेश पथ: Print preview window > Margins / Adjust Margins

1. प्रिंट प्रीव्यू विंडो में Margins पर क्लिक करें।
2. सामान्य, संकीर्ण या मध्यम जैसे किसी प्रीसेट मार्जिन विकल्प को चुनें।
3. यदि आपको कस्टम लेआउट चाहिए, तो Adjust Margins पर क्लिक करें।
4. पेज की सीमा रेखाओं को खींचें और प्रीव्यू को अपडेट होते देखें।
5. लेआउट की पुष्टि करें और प्रिंटिंग जारी रखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रीव्यू में मार्जिन बदल जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पेज ब्रेक जाँचना जारी रख सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बहुत छोटे मार्जिन प्रिंटर के प्रिंट करने योग्य क्षेत्र से बाहर जा सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अंतिम प्रिंट करने योग्य सीमा अभी भी प्रिंटर हार्डवेयर की सीमाओं पर निर्भर करती है।