macOS पर WPS प्रिंट करें का उपयोग कैसे करें

प्रिंट करें का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जो सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। प्रिंट सेटिंग्स खोलने, पेज का प्रीव्यू देखने और पेज लेआउट समायोजित करने के लिए कैसे करें सूचकांक से शुरू करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. प्रिंट सेटिंग्स खोलें

प्रवेश बिंदु: File actions बटन → प्रिंट करें, या Command + P

1. वह स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
2. Command + P दबाएँ, या File actions पर क्लिक करें और फिर प्रिंट करें चुनें।
3. प्रिंट प्रीव्यू विंडो खोलें।
4. प्रीव्यू क्षेत्र में वर्तमान वर्कशीट की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: प्रिंट प्रीव्यू विंडो प्रदर्शित होती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप दाईं ओर प्रिंट विकल्पों को आगे समायोजित कर सकते हैं और प्रिंटिंग शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि पहले लक्षित वर्कशीट चयनित नहीं है, तो प्रिंट की गई सामग्री आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकती।
• पर्यावरण सीमाएँ: यदि macOS प्रिंटर को पहचान नहीं पाता है, तो पहले सिस्टम में प्रिंटर सेटिंग्स जाँचें।

2. Home टैब से प्रिंट करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → प्रिंट करें बटन

1. स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
2. Home टैब पर क्लिक करें।
3. प्रिंट करें बटन पर क्लिक करें।
4. प्रिंट प्रीव्यू में दस्तावेज़ की सामग्री की पुष्टि करें और प्रिंटिंग जारी रखें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: प्रिंट प्रीव्यू विंडो Home टैब से खुलती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप पेज की सामग्री जाँचना जारी रख सकते हैं और वर्कशीट प्रिंट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप प्रिंट करें पर क्लिक करने से पहले हाल के संपादन सहेजते नहीं हैं, तो आउटपुट में आपके अंतिम बदलाव दिखाई नहीं दे सकते।

3. प्रिंट विकल्प सेट करें

प्रवेश बिंदु: प्रिंट प्रीव्यू विंडो → दाईं ओर प्रिंट सेटिंग्स पैनल

1. Printer selection के अंतर्गत, कोई स्थानीय प्रिंटर या उपलब्ध PDF आउटपुट गंतव्य चुनें।
2. Paper settings के अंतर्गत, कागज़ का आकार और पेज ओरिएंटेशन सेट करें।
3. Print range के अंतर्गत, वर्तमान वर्कशीट चुनें या पेज रेंज निर्धारित करें।
4. आवश्यकतानुसार Print color, Pages per sheet और Scaling सेट करें।
5. अपडेट किए गए पेज लेआउट की पुष्टि करने के लिए प्रीव्यू क्षेत्र की समीक्षा करें।
6. आउटपुट पूरा करने के लिए प्रिंट करें पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: प्रीव्यू क्षेत्र वर्तमान सेटिंग्स के आधार पर अपडेट हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप तुरंत प्रिंट कर सकते हैं या वापस जाकर सेटिंग्स समायोजित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि स्केलिंग मान बहुत बड़ा या बहुत छोटा है, तो सामग्री पेज से बाहर जा सकती है या पढ़ने में कठिन हो सकती है।
• पर्यावरण सीमाएँ: उपलब्ध कागज़ और रंग विकल्प प्रिंटर के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।

4. मार्जिन समायोजित करें

प्रवेश बिंदु: प्रिंट प्रीव्यू विंडो → Margins / Adjust Margins

1. प्रिंट प्रीव्यू विंडो में, Margins पर क्लिक करें।
2. सामान्य, संकरा या मध्यम जैसे किसी पूर्वनिर्धारित मार्जिन विकल्प को चुनें।
3. यदि आपको अधिक सटीक नियंत्रण चाहिए, तो Adjust Margins पर क्लिक करें।
4. पेज की सीमा रेखाओं को मैन्युअल रूप से खींचें और प्रीव्यू को अपडेट होते देखें।
5. पुष्टि करें कि पेज की सामग्री कटी नहीं है, फिर प्रिंटिंग जारी रखें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: प्रीव्यू में पेज मार्जिन अपडेट हो जाते हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप प्रिंटिंग जारी रख सकते हैं या अन्य पेज सेटिंग्स समायोजित करने के लिए वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि मार्जिन बहुत संकरे हैं, तो कुछ प्रिंटर किनारों की सामग्री को पूरी तरह प्रिंट नहीं कर सकते।
• पर्यावरण सीमाएँ: वास्तविक प्रिंट योग्य क्षेत्र प्रिंटर हार्डवेयर के मार्जिन पर निर्भर करता है।