प्रिंट करें का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर प्रिंट विकल्पों, इमेज डिस्प्ले, प्रीव्यू में अंतर और पेज लेआउट समायोजन से जुड़े होते हैं। इस FAQ में 4 सामान्य सवाल और 4 शब्दावली प्रविष्टियाँ शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
लोकल प्रिंटर कनेक्ट करने के बाद रंगीन प्रिंटिंग का विकल्प क्यों नहीं दिखता?
- सबसे पहले, यह पुष्टि करें कि कनेक्ट किया गया प्रिंटर रंगीन प्रिंटिंग को सपोर्ट करता है।
- अगर प्रिंटर रंगीन आउटपुट को सपोर्ट करता है, तो जाँचें कि macOS में प्रिंटर ड्राइवर सही तरीके से काम कर रहा है या नहीं।
- प्रिंटर को फिर से कनेक्ट करें या प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करें, फिर प्रिंट विंडो दोबारा खोलें।
- प्रिंट विकल्प पैनल पर वापस जाएँ और देखें कि रंग विकल्प दिखाई दे रहा है या नहीं।
वर्कशीट प्रिंट करते समय डाली गई इमेज कट क्यों जाती है?
- प्रिंट प्रीव्यू में जाँचें कि इमेज पेज के प्रिंट करने योग्य क्षेत्र से बाहर तो नहीं जा रही है।
- अगर इमेज एक फ्लोटिंग ऑब्जेक्ट है, तो उसे इस तरह खिसकाएँ कि वह पेज की सीमा के भीतर रहे।
- ज़रूरत होने पर स्केलिंग, पेपर ओरिएंटेशन या मार्जिन समायोजित करें।
- प्रीव्यू को फिर से देखें और पूरी इमेज दिखाई देने के बाद ही प्रिंट करें।
वास्तविक प्रिंट किया गया परिणाम, प्रिंट प्रीव्यू से अलग क्यों दिखता है?
- लेआउट के लिए मुख्य संदर्भ के रूप में प्रिंट प्रीव्यू के परिणाम का उपयोग करें।
- यह सुनिश्चित करें कि चुना गया प्रिंटर, पेपर साइज़ और ओरिएंटेशन प्रीव्यू सेटिंग्स से मेल खाते हों।
- अगर आउटपुट फिर भी अलग है, तो प्रिंटर को दोबारा कनेक्ट करें या ड्राइवर अपडेट करके फिर से कोशिश करें।
- ज़रूरत पड़ने पर जटिल लेआउट तत्वों को सरल करें और प्रिंट करने से पहले फिर से प्रीव्यू देखें।
प्रिंट करते समय स्प्रेडशीट की सामग्री को पेज में बेहतर तरीके से कैसे फिट करें?
- प्रिंट विकल्पों में पेज ओरिएंटेशन समायोजित करें और पोर्ट्रेट तथा लैंडस्केप लेआउट की तुलना करें।
- स्केलिंग का उपयोग करें ताकि वर्कशीट पेज की चौड़ाई में अधिक प्रभावी ढंग से फिट हो सके।
- अनुपयोगी खाली जगह कम करने के लिए स्केलिंग को मार्जिन सेटिंग्स के साथ मिलाकर उपयोग करें।
- प्रीव्यू में हर पेज की समीक्षा करें और सामग्री पूरी दिखने के बाद प्रिंट करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| प्रिंट प्रीव्यू | वह विंडो जिसमें आप प्रिंट करने से पहले पेज लेआउट, रेंज और आउटपुट का स्वरूप देखते हैं। |
| प्रिंट रेंज | वर्तमान प्रिंट जॉब के लिए चुनी गई वर्कशीट या पेज रेंज। |
| स्केलिंग | वह सेटिंग जो वर्कशीट की सामग्री को पेज में अधिक उपयुक्त रूप से फिट करने के लिए बड़ा या छोटा करती है। |
| मार्जिन | पेज की सामग्री और कागज़ के किनारे के बीच की खाली जगह, जो अंतिम लेआउट को प्रभावित करती है। |