Windows पर WPS पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

WPS पिवट टेबल का उपयोग 3 संचालन विषयों के साथ करें: पिवट टेबल बनाना, पिवट टेबल फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करना और पिवट टेबल संपादित करना; सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे करें सूची

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. पिवट टेबल बनाएं

प्रवेश बिंदु: Insert → Pivot Table

1. स्रोत डेटा रेंज में किसी भी सेल का चयन करें और सुनिश्चित करें कि डेटा में पूर्ण हेडर शामिल हों।
2. Insert टैब पर Pivot Table पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में रिपोर्ट रखने का स्थान चुनें, जैसे नई वर्कशीट या मौजूदा वर्कशीट।
4. पिवट टेबल क्षेत्र बनाने और फ़ील्ड पेन खोलने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट में एक नया पिवट टेबल क्षेत्र दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: फ़ील्ड पेन दिखाई दे रहा है और फ़ील्ड रखने के लिए तैयार है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि स्रोत डेटा में हेडर नहीं हैं, तो फ़ील्ड पहचान अपेक्षित रूप से काम नहीं कर सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: पिवट टेबल बनाने से पहले डेटा को एक सतत रेंज में व्यवस्थित करना बेहतर होता है।

2. पिवट टेबल फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश बिंदु: Pivot Table फ़ील्ड पेन

1. पेन में उपलब्ध फ़ील्ड सूची की समीक्षा करें।
2. जिस फ़ील्ड पर आप फ़िल्टर लगाना चाहते हैं, उसे Filters क्षेत्र में खींचें।
3. श्रेणी फ़ील्ड को Columns या Rows क्षेत्र में खींचें।
4. जिस फ़ील्ड का सारांश बनाना है, उसे Values क्षेत्र में खींचें।
5. जाँचें कि वर्कशीट अब अपेक्षित सारांश परिणाम दिखा रही है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पिवट टेबल पंक्तियों, स्तंभों और मानों के अनुसार व्यवस्थित सारांश परिणाम दिखाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: विश्लेषण दृश्य बदलने के लिए आप फ़ील्ड को आगे भी स्थानांतरित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Values में अनुपयुक्त फ़ील्ड रखने से अप्रत्याशित सारांश परिणाम मिल सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: स्पष्ट फ़ील्ड नामों से फ़ील्ड को खींचना और पहचानना आसान हो जाता है।

3. पिवट टेबल संपादित करें

प्रवेश बिंदु: Pivot Table फ़ील्ड पेन / राइट-क्लिक मेनू

1. फ़ील्ड पेन को फिर से सक्रिय करने के लिए पिवट टेबल के अंदर किसी भी सेल पर क्लिक करें।
2. रिपोर्ट को पुनर्गठित करने के लिए फ़ील्ड को अलग-अलग क्षेत्रों में खींचें।
3. Values क्षेत्र में किसी फ़ील्ड पर क्लिक करें और Sum, Count, Average, Max या Min जैसी सारांश विधि चुनें।
4. विभिन्न परिणाम दृश्यों के बीच स्विच करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
5. स्रोत डेटा बदलने के बाद, पिवट टेबल पर राइट-क्लिक करें और Refresh चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड की स्थिति, सारांश विधि या रिफ़्रेश क्रिया अपडेट होने पर पिवट टेबल बदल जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप फिर से सॉर्ट, फ़िल्टर या फ़ील्ड समायोजित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि स्रोत डेटा बदल जाता है और आप रिफ़्रेश नहीं करते, तो रिपोर्ट में पुराने परिणाम दिख सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि स्रोत रेंज में बहुत बदलाव हुआ है, तो पुष्टि करें कि डेटा रेंज अभी भी पूरी है।