Windows पर WPS में सेल सम्मिलित या हटाने का तरीका

सेल सम्मिलित/हटाएँ के लिए 4 मार्गदर्शिका विषयों का उपयोग करें, जिनमें राइट-क्लिक से सम्मिलित करना, रिबन से सम्मिलित या हटाना, राइट-क्लिक से हटाना और संपादन के बाद समीक्षा शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. राइट-क्लिक मेनू से सेल सम्मिलित करें

प्रवेश पथ: सेल चुनें → राइट-क्लिक मेनू → Insert

1. उस लक्षित सेल या श्रेणी का चयन करें जहाँ आप सेल सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. चयन पर राइट-क्लिक करें और Insert चुनें।
3. अपने लेआउट के अनुसार Shift cells right या Shift cells down चुनें।
4. पुष्टि करें कि आसपास का डेटा अपेक्षित दिशा में खिसका है।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: लक्षित स्थान पर एक खाली सेल दिखाई देगा।
• आप आगे यह कर सकते हैं: मौजूदा डेटा दाईं ओर या नीचे खिसक जाएगा, और आप नई सामग्री दर्ज कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि गलत श्रेणी चुनी जाती है, तो सम्मिलित करने के बाद पास का डेटा असंतुलित हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्कशीट संपादन योग्य होनी चाहिए।

2. रिबन से सेल सम्मिलित या हटाएँ

प्रवेश पथ: सेल चुनें → Insert टैब → Cells ड्रॉप-डाउन मेनू

1. उस सेल का चयन करें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं।
2. रिबन में Insert टैब पर क्लिक करें।
3. Cells ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
4. Insert Cells, Shift Cells Right या Insert Cells, Shift Cells Down चुनें।
5. यदि आप सेल हटाना चाहते हैं, तो उसी क्षेत्र से Delete Cells, Shift Cells Left या Delete Cells, Shift Cells Up चुनें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: चुना गया कमांड अपेक्षा के अनुसार सेल सम्मिलित या हटाता है।
• आप आगे यह कर सकते हैं: आप पास के सेल संपादित करना जारी रख सकते हैं या नया डेटा दर्ज कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सम्मिलित और हटाने वाले कमांड एक जैसे दिख सकते हैं, इसलिए कमांड लागू करने से पहले दिशा की पुष्टि करें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: रिबन में संबंधित कमांड सामान्य रूप से दिखाई देने चाहिए।

3. राइट-क्लिक मेनू से सेल हटाएँ

प्रवेश पथ: सेल चुनें → राइट-क्लिक मेनू → Delete

1. उस लक्षित सेल या श्रेणी का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
2. चयन पर राइट-क्लिक करें और Delete चुनें।
3. Delete Cells, Shift Cells Left या Delete Cells, Shift Cells Up चुनें।
4. जाँचें कि पास का डेटा अपेक्षित दिशा में खिसककर खाली स्थान भर रहा है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: चुने गए सेल हटा दिए जाते हैं।
• आप आगे यह कर सकते हैं: दाईं ओर या नीचे का डेटा खाली स्थान भरने के लिए खिसक जाएगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत श्रेणी हटाने से पास के डेटा का लेआउट प्रभावित हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि वर्कशीट सुरक्षित है, तो हटाने वाले कमांड उपलब्ध नहीं हो सकते।

4. सेल सम्मिलित या हटाने के बाद परिणाम जाँचें

प्रवेश पथ: सम्मिलित या हटाने की कार्रवाई के बाद वर्कशीट की समीक्षा करें

1. जाँचें कि लक्षित क्षेत्र अब भी सही डेटा क्रम का पालन कर रहा है या नहीं।
2. संबंधित फ़ॉर्मूलों, संदर्भित श्रेणियों या सारांश परिणामों की समीक्षा करें।
3. यदि परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं है, तो तुरंत Ctrl+Z दबाएँ।
4. सम्मिलित या हटाने के लिए अधिक उपयुक्त दिशा चुनें और फिर से प्रयास करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: वर्कशीट का लेआउट आपकी अपेक्षा के अनुसार हो जाता है।
• आप आगे यह कर सकते हैं: फ़ॉर्मूला परिणाम उपयोग योग्य बने रहते हैं और आप संपादन जारी रख सकते हैं या फ़ाइल सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ॉर्मूला जाँच छोड़ देने से परिणाम वाले क्षेत्र असंगत रह सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जटिल फ़ाइलों के लिए, परिवर्तन के बाद मुख्य क्षेत्रों की चरण-दर-चरण समीक्षा करें।