सेल सम्मिलित/हटाएँ का उपयोग करते समय सबसे सामान्य समस्याएँ 3 श्रेणियों में आती हैं: डेटा का असंतुलन, कमांड की दृश्यता और फ़ॉर्मूला पर प्रभाव; इस अनुभाग में 4 सामान्य सवालों के जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
यदि सेल सम्मिलित करने के बाद डेटा असंतुलित हो जाए, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- अंतिम कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z दबाएँ।
- लक्षित श्रेणी को फिर से चुनें।
- अपनी वास्तविक लेआउट आवश्यकता के अनुसार सेलों को दाईं ओर खिसकाएँ या सेलों को नीचे खिसकाएँ चुनें।
- जाँचें कि आसपास का डेटा सही तरीके से व्यवस्थित है या नहीं।
मुझे कभी-कभी सेल सम्मिलित या हटाने के विकल्प क्यों नहीं दिखाई देते?
- सुनिश्चित करें कि आपने पूरी पंक्ति या पूरे स्तंभ के बजाय केवल सेल चुने हैं।
- यदि पूरी पंक्ति या स्तंभ चुना गया है, तो मेनू में आमतौर पर उसकी जगह पंक्ति या स्तंभ से जुड़े कमांड दिखाई देते हैं।
- केवल लक्षित सेल चुनें, फिर राइट-क्लिक मेनू या रिबन कमांड दोबारा खोलें।
क्या मैं एक बार में कई सेल सम्मिलित कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ। पहले कई लगातार सेल चुनें।
- सम्मिलित करने का कमांड चलाएँ।
- WPS चुनी गई श्रेणी के बराबर संख्या में सेल सम्मिलित करता है और आपके चुने गए दिशा के अनुसार आसपास के डेटा को खिसका देता है।
क्या सेल सम्मिलित या हटाने से फ़ॉर्मूला प्रभावित होंगे?
- हाँ, इससे उन फ़ॉर्मूलों पर प्रभाव पड़ सकता है जो संपादित क्षेत्र का संदर्भ लेते हैं।
- कार्रवाई के बाद योग, संदर्भ और लिंक किए गए परिणामों की समीक्षा करें।
- यदि कुछ गलत लगे, तो कार्रवाई को पूर्ववत करें और कोई दूसरा तरीका आज़माएँ।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सेलों को दाईं ओर खिसकाएँ | नया सेल सम्मिलित होने के बाद, मूल सेल की सामग्री दाईं ओर खिसक जाती है। |
| सेलों को नीचे खिसकाएँ | नया सेल सम्मिलित होने के बाद, मूल सेल की सामग्री नीचे की ओर खिसक जाती है। |
| सेलों को बाईं ओर खिसकाएँ | किसी सेल को हटाने के बाद, दाईं ओर वाला सेल खाली जगह भरने के लिए बाईं ओर खिसक जाता है। |
| सेलों को ऊपर खिसकाएँ | किसी सेल को हटाने के बाद, नीचे वाला सेल खाली जगह भरने के लिए ऊपर खिसक जाता है। |