Windows पर WPS में IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

IF फ़ंक्शन का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़ॉर्मूला दर्ज करना, सिंटैक्स संकेत, वर्कशीटों के बीच संदर्भ, और नेस्टेड लॉजिक शामिल हैं; 4 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. IF फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश पथ: WPS स्प्रेडशीट खोलें → लक्ष्य सेल चुनें → फ़ॉर्मूला बार का उपयोग करें या सीधे सेल में टाइप करें

1. अपनी स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
2. उस सेल का चयन करें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
3. फ़ॉर्मूला शुरू करने के लिए = टाइप करें।
4. IF( टाइप करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य सेल फ़ॉर्मूला संपादन मोड में चला जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शर्त और लौटाए जाने वाले मान दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप = से शुरू नहीं करते हैं, तो सामग्री को सामान्य पाठ माना जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्कशीट संपादन योग्य स्थिति में होनी चाहिए।

2. सिंटैक्स संकेत देखें और आर्ग्युमेंट भरें

प्रवेश पथ: फ़ॉर्मूला बार

1. IF( टाइप करने के बाद, सिंटैक्स संकेत की समीक्षा करें।
2. तार्किक शर्त दर्ज करें।
3. शर्त सही होने पर लौटाया जाने वाला मान दर्ज करें।
4. शर्त गलत होने पर लौटाया जाने वाला मान दर्ज करें।
5. कोष्ठक बंद करें और Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल गणना किया गया परिणाम दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: जब आप सेल को फिर से चुनते हैं, तो पूरा फ़ॉर्मूला फ़ॉर्मूला बार में दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आर्ग्युमेंट का क्रम गलत है, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• सामान्य गलती: कोष्ठक या विभाजक छूट जाने पर फ़ॉर्मूला त्रुटि हो सकती है।

3. IF के भीतर किसी अन्य वर्कशीट का संदर्भ लें

प्रवेश पथ: फ़ॉर्मूला बार → IF फ़ॉर्मूला संपादित करते समय किसी अन्य वर्कशीट से एक सेल चुनें

1. परिणाम वाले सेल का चयन करें और =IF( टाइप करें।
2. शर्त का एक भाग दर्ज करें।
3. उस वर्कशीट पर जाएँ जिसका आप संदर्भ लेना चाहते हैं।
4. शर्त में शामिल करने के लिए सेल संदर्भ चुनें।
5. फ़ॉर्मूला पर वापस जाएँ, शेष आर्ग्युमेंट पूरे करें, और Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूला में किसी अन्य वर्कशीट का संदर्भ शामिल होता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: संदर्भित डेटा बदलने पर परिणाम भी उसी अनुसार अपडेट हो सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत वर्कशीट या सेल का संदर्भ लेने से लॉजिक का परिणाम बदल सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संदर्भित वर्कशीट वर्तमान वर्कबुक में उपलब्ध होनी चाहिए।

4. बहु-स्तरीय लॉजिक के लिए नेस्टेड IF का उपयोग करें

प्रवेश पथ: फ़ॉर्मूला बार

1. लक्ष्य सेल में =IF( टाइप करें।
2. पहली शर्त और लौटाया जाने वाला मान दर्ज करें।
3. गलत-परिणाम वाले स्थान पर एक और IF( दर्ज करें।
4. अपने नियम-समूह के आधार पर बहु-स्तरीय लॉजिक पूरा करें।
5. कोष्ठकों की जाँच करें और Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल बहु-स्तरीय शर्तों के अनुरूप परिणाम लौटाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: यदि आप किसी भी संदर्भित शर्त को बदलते हैं, तो परिणाम की पुनर्गणना होती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अधिक नेस्टिंग होने पर कोष्ठकों के मेल न खाने की संभावना बढ़ जाती है।
• सामान्य गलती: फ़ॉर्मूला दर्ज करने से पहले निर्णय क्रम की रूपरेखा बना लेना उपयोगी होता है।