Windows पर WPS में HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

HLOOKUP का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़ॉर्मूला प्रविष्टि, आर्ग्युमेंट इनपुट, अलग-अलग वर्कशीट के बीच संदर्भ और परिणाम जाँच शामिल हैं; सूची से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. HLOOKUP फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. WPS स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
3. इसके बाद HLOOKUP( टाइप करें।
4. जाँचें कि फ़ंक्शन का नाम और सिंटैक्स संकेत दिखाई दे रहे हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल फ़ॉर्मूला संपादन मोड में चला जाता है और HLOOKUP( दिखाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप लुकअप मान, डेटा सीमा और लौटाई जाने वाली पंक्ति संख्या दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले = टाइप नहीं करते हैं, तो सामग्री को सामान्य टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: फ़ॉर्मूला दर्ज करने के लिए आपको एक संपादन योग्य सेल चाहिए।

2. सिंटैक्स संकेतों के साथ आर्ग्युमेंट भरें

प्रवेश बिंदु: कोई सेल या फ़ॉर्मूला बार, जहाँ HLOOKUP( पहले से दर्ज हो चुका है

1. पहले आर्ग्युमेंट के रूप में खोजा जाने वाला मान दर्ज करें।
2. दूसरे आर्ग्युमेंट के रूप में वह डेटा सीमा दर्ज करें जिसमें सबसे ऊपर वाली पंक्ति की कुंजियाँ हों।
3. तीसरे आर्ग्युमेंट के रूप में लौटाई जाने वाली पंक्ति संख्या दर्ज करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो exact match या approximate match आर्ग्युमेंट जोड़ें।
5. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल में फ़ॉर्मूला त्रुटि के बजाय गणना किया गया परिणाम दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: फ़ॉर्मूला की समीक्षा या संपादन के लिए आप सेल को फिर से चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: आर्ग्युमेंट का गलत क्रम, सेपरेटर का छूट जाना या ब्रैकेट का मेल न होना फ़ॉर्मूला त्रुटि का कारण बन सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: लौटाई जाने वाली पंक्ति संख्या चुनी गई सीमा के भीतर होनी चाहिए।

3. वर्कशीट के बीच HLOOKUP का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: लक्षित परिणाम सेल → फ़ॉर्मूला बार

1. लक्षित सेल में =HLOOKUP( टाइप करें।
2. पहले लुकअप मान दर्ज करें।
3. किसी दूसरी वर्कशीट पर जाएँ और डेटा सीमा को लुकअप सीमा के रूप में चुनें।
4. वर्तमान वर्कशीट पर वापस आएँ और लौटाई जाने वाली पंक्ति संख्या तथा मैच मोड दर्ज करना जारी रखें।
5. वर्कशीटों के बीच संदर्भ पूरा करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूला में किसी अन्य वर्कशीट का संदर्भ शामिल होता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: स्रोत शीट बदलने पर परिणाम भी उसके अनुसार अपडेट हो सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि चुनी गई सीमा में सबसे ऊपर वाली पंक्ति की कुंजियाँ शामिल नहीं हैं, तो लुकअप विफल हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संबंधित वर्कशीट वर्तमान वर्कबुक में उपलब्ध होनी चाहिए।

4. परिणाम जाँचें और पुनर्गणना करें

प्रवेश बिंदु: परिणाम सेल → फ़ॉर्मूला बार / कीबोर्ड शॉर्टकट

1. जाँचें कि HLOOKUP का परिणाम डेटा सीमा में लक्षित मान से मेल खाता है या नहीं।
2. यदि परिणाम गलत लगता है, तो लुकअप मान, चुनी गई सीमा और लौटाई जाने वाली पंक्ति संख्या की समीक्षा करें।
3. जाँचें कि संदर्भित सेल में टेक्स्ट-स्वरूपित संख्याएँ, रिक्त मान या त्रुटि मान तो नहीं हैं।
4. स्रोत डेटा बदलें और देखें कि परिणाम अपने आप अपडेट होता है या नहीं।
5. यदि आपको मैन्युअल पुनर्गणना करनी है, तो F9 दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लौटाया गया मान डेटा सीमा में अपेक्षित मान से मेल खाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप आर्ग्युमेंट समायोजित करके तुरंत परिणाम को फिर से सत्यापित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि सबसे ऊपर वाली पंक्ति अपेक्षित क्रम में व्यवस्थित नहीं है, तो approximate match अनपेक्षित मान लौटा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जटिल वर्कबुक में, परिणामों के अंतर की जाँच करते समय मैन्युअल पुनर्गणना सहायक हो सकती है।