Windows पर WPS में HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

HLOOKUP के लिए 4 मार्गदर्शक विषयों का उपयोग करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; सूची से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए प्रवेश बिंदु और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूची

मार्गदर्शिका

1. HLOOKUP फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. WPS AirSheet खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
3. HLOOKUP( टाइप करें।
4. अपने-आप दिखाई देने वाले सिंटैक्स संकेत की समीक्षा करें और फ़ंक्शन नाम तथा आर्ग्युमेंट के क्रम की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सेल फ़ॉर्मूला संपादन मोड में चला जाता है और HLOOKUP का सिंटैक्स संकेत दिखाता है।
• अगले कदम: आप lookup value, data range, return row number और अन्य आर्ग्युमेंट दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले = टाइप नहीं करते हैं, तो सामग्री को सामान्य टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: आपको WPS AirSheet में किसी संपादन योग्य सेल में काम करना होगा।

2. संकेतों के साथ आर्ग्युमेंट भरें

प्रवेश बिंदु: लक्ष्य सेल चुनें → फ़ॉर्मूला बार

1. HLOOKUP( के बाद lookup value दर्ज करें।
2. डेटा रेंज दर्ज करें और सुनिश्चित करें कि पहली पंक्ति में वह मान हो जिसे आप खोजना चाहते हैं।
3. रिटर्न पंक्ति संख्या दर्ज करें।
4. ज़रूरत होने पर exact-match या approximate-match आर्ग्युमेंट जोड़ें।
5. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सेल में कच्चे फ़ॉर्मूला टेक्स्ट के बजाय गणना किया गया परिणाम दिखता है।
• अगले कदम: आप अधिक गणनाओं के लिए फ़ॉर्मूला को अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: सेपरेटर छूट जाने या कोष्ठक बंद न होने पर फ़ॉर्मूला त्रुटि हो सकती है।
• पर्यावरण सीमाएँ: यदि चुनी गई रेंज की पहली पंक्ति में lookup value नहीं है, तो परिणाम सही तरीके से वापस नहीं आ सकता।

3. अलग-अलग शीट के रेफ़रेंस का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार → दूसरी शीट पर एक रेंज चुनें

1. वर्तमान सेल में HLOOKUP फ़ॉर्मूला का पहला भाग दर्ज करें।
2. उस शीट पर जाएँ जिसमें स्रोत डेटा है।
3. table_array के रूप में उपयोग करने के लिए रेंज चुनें।
4. फ़ॉर्मूला पर वापस जाएँ और रिटर्न पंक्ति संख्या तथा match आर्ग्युमेंट पूरा करें।
5. अलग-अलग शीट के रेफ़रेंस को पूरा करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: फ़ॉर्मूला में किसी अन्य वर्कशीट का रेफ़रेंस शामिल होता है।
• अगले कदम: जब स्रोत शीट बदलती है, तो आप वर्तमान शीट में अपडेट किया गया परिणाम देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: अधूरी रेंज चुनने से लौटाए गए परिणाम पर असर पड़ सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: संबंधित वर्कशीट वर्तमान फ़ाइल में उपलब्ध होनी चाहिए।

4. परिणाम जाँचें और पुनर्गणना करें

प्रवेश बिंदु: परिणाम सेल → फ़ॉर्मूला बार / कीबोर्ड शॉर्टकट

1. जाँचें कि लौटाया गया परिणाम लक्ष्य डेटा से मेल खाता है या नहीं।
2. यदि परिणाम गलत है, तो lookup value के फ़ॉर्मैट, आर्ग्युमेंट की संख्या और संदर्भित रेंज की समीक्षा करें।
3. टेक्स्ट-फ़ॉर्मैट की गई संख्याओं या circular references की जाँच करें।
4. जब आपको मैन्युअल पुनर्गणना करनी हो, तो F9 दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: परिणाम वाला सेल सही lookup value दिखाता है।
• अगले कदम: आप स्रोत डेटा को संपादित करना जारी रख सकते हैं और स्वचालित अपडेट या मैन्युअल पुनर्गणना के परिणाम देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत संख्याएँ अप्रत्याशित मिलान परिणाम दे सकती हैं।
• पर्यावरण सीमाएँ: मैन्युअल पुनर्गणना इस बात पर निर्भर करती है कि वर्कशीट सामान्य रूप से गणना कर सके।