macOS पर WPS @ और टिप्पणियों का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS @ और टिप्पणियों का उपयोग 8 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और नीचे दिए गए प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. @ उल्लेखों का उपयोग करें

प्रवेश पथ: किसी सेल पर डबल-क्लिक करें और @ टाइप करें

1. उस सेल पर डबल-क्लिक करें जहाँ आप किसी सहयोगी को सूचित करना चाहते हैं।
2. जोड़ने की सूची खोलने के लिए सेल में @ टाइप करें।
3. Contacts से इच्छित व्यक्ति चुनें।
4. ज़रूरत होने पर Cloud Docs से संबंधित सामग्री चुनें और उसे सेल में डालें।
5. उल्लेख सूचना भेजने के लिए सामग्री की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• @ टाइप करने के बाद संपर्क सूची या संबंधित सूची दिखाई देती है।
• चयनित उल्लेख सेल में दिखाई देता है।
• सहयोगी संबंधित सूचना प्राप्त कर सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुनिश्चित करें कि सहयोगी के पास पहले से फ़ाइल तक पहुँच की अनुमति हो।
• सूचना-संबंधित सुविधाओं का उपयोग करते समय साइन इन रहें और इंटरनेट से जुड़े रहें।

2. राइट-क्लिक मेनू से टिप्पणी जोड़ें

प्रवेश पथ: एक सेल चुनें → राइट-क्लिक मेनू → Insert Comment

1. वह लक्ष्य सेल चुनें जिसमें आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं।
2. सेल पर राइट-क्लिक करें और Insert Comment चुनें।
3. टिप्पणी बॉक्स में अपनी टिप्पणी दर्ज करें।
4. इसे सहेजने के लिए इनपुट बॉक्स के बाहर क्लिक करें।
5. सहेजने के बाद, सेल के ऊपर-दाएँ कोने में एक टिप्पणी मार्कर दिखाई देता है।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल के लिए टिप्पणी इनपुट बॉक्स दिखाई देता है।
• सहेजने के बाद ऊपर-दाएँ कोने में एक टिप्पणी मार्कर दिखाई देता है।
• आप टिप्पणी देखने के लिए संबंधित क्षेत्र पर माउस ले जा सकते हैं।

3. मेनू बार से टिप्पणी जोड़ें

प्रवेश पथ: Insert / Collaboration → Comment

1. लक्षित सेल चुनें।
2. ऊपरी मेनू बार में Insert या Collaboration पर क्लिक करें।
3. Comment चुनें।
4. इनपुट बॉक्स में टिप्पणी की सामग्री दर्ज करें।
5. पूरा करने के लिए किसी खाली क्षेत्र पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• मेनू कमांड चलाने के बाद टिप्पणी इनपुट बॉक्स दिखाई देता है।
• टिप्पणी सहेजे जाने के बाद लक्षित सेल पर टिप्पणी चिह्न दिखाई देता है।

4. टिप्पणियाँ देखें और उनका उत्तर दें

प्रवेश पथ: टिप्पणी मार्कर वाला सेल या टिप्पणी आइकन

1. टिप्पणी चिह्न वाले सेल या उसके टिप्पणी आइकन पर क्लिक करें।
2. मौजूदा टिप्पणी और उत्तरों का इतिहास देखें।
3. इनपुट बॉक्स में अपना उत्तर लिखें।
4. उत्तर भेजने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• आप वर्तमान सेल के लिए टिप्पणी थ्रेड देख सकते हैं।
• नया उत्तर तुरंत थ्रेड में दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• उत्तर देने से पहले पुष्टि करें कि आपने सही सेल चुना है।

5. टिप्पणियाँ हटाएँ

प्रवेश पथ: टिप्पणियों वाला सेल चुनें → टिप्पणी पैनल में ...

1. वह सेल चुनें जिसमें टिप्पणियाँ हैं।
2. टिप्पणी इंटरफ़ेस खोलें और ऊपर-दाएँ क्षेत्र में ... आइकन पर क्लिक करें।
3. वर्तमान टिप्पणी हटाने के लिए Delete Comment चुनें।
4. उस सेल की सभी टिप्पणियाँ हटाने के लिए Delete Comments on This Cell चुनें।

सफलता के मानदंड

• हटाई गई टिप्पणी अब दिखाई नहीं देती।
• यदि सभी टिप्पणियाँ हटा दी जाती हैं, तो सेल चिह्न गायब हो जाता है या अपडेट हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• टिप्पणियाँ हटाने से पहले यह पुष्टि करें कि क्या आपको चर्चा का रिकॉर्ड सुरक्षित रखना है।

6. टिप्पणियों को समाधानित करें

प्रवेश पथ: टिप्पणी पैनल में Resolve and Hide Comment

1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें टिप्पणी है।
2. टिप्पणी पैनल में Resolve and Hide Comment पर क्लिक करें।
3. टिप्पणी को निपटाई गई के रूप में चिह्नित किया जाता है।
4. ज़रूरत होने पर, सभी या केवल अनसुलझी टिप्पणियाँ देखने के लिए टिप्पणी दृश्य बदलें।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणी की स्थिति समाधानित में बदल जाती है।
• समाधानित टिप्पणी सक्रिय दृश्य से छिप जाती है या इतिहास में चली जाती है।

7. टिप्पणी चिह्न का रंग बदलें

प्रवेश पथ: टिप्पणियों वाला सेल चुनें → ... → Change Marker Color

1. वह सेल चुनें जिसमें टिप्पणियाँ हैं।
2. टिप्पणी इंटरफ़ेस के ऊपर-दाएँ क्षेत्र में ... आइकन पर क्लिक करें।
3. Change Marker Color ढूँढें।
4. जिस रंग को लागू करना है, उस पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• सेल के ऊपरी-दाएँ कोने में टिप्पणी चिह्न का रंग बदल जाता है।
• नया रंग टिप्पणी की स्थिति या प्राथमिकता को अलग पहचानने में मदद करता है।

8. सभी टिप्पणियाँ देखें

प्रवेश पथ: Insert / Collaboration → Comment ड्रॉप-डाउन मेनू → All Comments

1. Insert या Collaboration के अंतर्गत Comment पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू में All Comments पर क्लिक करें।
3. समाधानित और अनसुलझी टिप्पणियाँ देखने के लिए दाईं ओर का टिप्पणियाँ पैन खोलें।
4. आवश्यकतानुसार टिप्पणियों को फ़िल्टर करें और किसी टिप्पणी आइटम पर क्लिक करें।
5. संबंधित सेल खोजा जाता है और हाइलाइट हो जाता है।

सफलता के मानदंड

• टिप्पणियाँ पैन दाईं ओर खुलता है।
• आप एक ही स्थान पर टिप्पणियों की समीक्षा, फ़िल्टर और लोकेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि टिप्पणियाँ बहुत अधिक हैं, तो पहले स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें और फिर उन्हें एक-एक करके संसाधित करें।