Windows पर WPS में GROUPBY फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

GROUPBY का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. GROUPBY फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश पथ: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. Smart Spreadsheet खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
3. इसके बाद GROUPBY( टाइप करें।
4. बाकी पैरामीटर दर्ज करने के लिए तैयार हो जाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल फ़ॉर्मूला-संपादन मोड में चला जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप GROUPBY के पैरामीटर दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• फ़ॉर्मूला की शुरुआत = से करें।
• फ़ॉर्मूला को लक्ष्य परिणाम वाले सेल में दर्ज करना उपयोगी होता है, ताकि मौजूदा डेटा ओवरराइट न हो।

2. सिंटैक्स मार्गदर्शन और पैरामीटर आवश्यकताएँ जाँचें

प्रवेश पथ: मार्गदर्शन सक्रिय करने के लिए फ़ॉर्मूला बार में GROUPBY( टाइप करें

1. किसी सेल में =GROUPBY( टाइप करें।
2. दिखाई देने वाले सिंटैक्स मार्गदर्शन पर ध्यान दें।
3. पैरामीटर के प्रकार, संख्या और उदाहरण प्रारूप की समीक्षा करें।
4. मार्गदर्शन के आधार पर फ़ॉर्मूला पूरा करना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप पैरामीटर आवश्यकताएँ और उदाहरण संबंधी मार्गदर्शन देख सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप दिखाए गए मार्गदर्शन के आधार पर फ़ॉर्मूला संपादित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि मार्गदर्शन दिखाई नहीं देता, तो शुरुआती कोष्ठक फिर से टाइप करें या पुष्टि करें कि सेल अभी भी फ़ॉर्मूला-संपादन मोड में है।
• सुनिश्चित करें कि पैरामीटर की संख्या और प्रकार फ़ंक्शन की आवश्यकताओं से मेल खाते हों।

3. क्रॉस-शीट संदर्भ और नेस्टेड गणनाओं का उपयोग करें

प्रवेश पथ: फ़ॉर्मूला बार

1. GROUPBY फ़ॉर्मूला के भीतर किसी अन्य वर्कशीट से लक्ष्य डेटा श्रेणी का संदर्भ दें।
2. अपने विश्लेषण के लिए आवश्यक पैरामीटर जोड़ें।
3. यदि आपको अधिक जटिल परिणाम चाहिए, तो फ़ॉर्मूला के भीतर अन्य फ़ंक्शन नेस्ट करें।
4. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने से पहले कोष्ठक, विभाजक और संदर्भ श्रेणियाँ जाँच लें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूला में क्रॉस-शीट संदर्भ या नेस्टेड संरचना शामिल होती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: गणना परिणाम पाने के लिए Enter दबाएँ।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कोष्ठक सही तरीके से जोड़े में होने चाहिए।
• फ़ंक्शन पैरामीटर में आमतौर पर कॉमा का उपयोग होता है, जबकि कुछ संस्करण सेमीकोलन का भी समर्थन कर सकते हैं।
• लंबे फ़ॉर्मूलों के लिए, फ़ॉर्मूला बार में संपादन करने से पूरे एक्सप्रेशन की समीक्षा करना आसान हो जाता है।

4. परिणाम अपडेट और पुनर्गणना जाँचें

प्रवेश पथ: इनपुट के बाद Enter दबाएँ; आवश्यकता होने पर पुनर्गणना कुंजियों का उपयोग करें

1. पूरा फ़ॉर्मूला दर्ज करने के बाद Enter दबाएँ।
2. जाँचें कि लक्ष्य सेल में परिणाम दिखाई दे रहा है या नहीं।
3. संदर्भित डेटा में बदलाव करें और देखें कि परिणाम अपने-आप अपडेट होता है या नहीं।
4. यदि आपको मैन्युअल पुनर्गणना करनी हो, तो F9 दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल में गणना का परिणाम दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: स्रोत डेटा बदलने पर परिणाम अपडेट हो जाता है, या आप मैन्युअल रूप से पुनर्गणना कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि परिणाम गलत लगता है, तो पहले जाँचें कि संदर्भित संख्याएँ टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत तो नहीं हैं।
• परिणाम सही बनाए रखने के लिए सर्कुलर रेफ़रेंस से बचें।