Windows पर WPS में DSUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

इस कैसे-करें मार्गदर्शिका में DSUM फ़ंक्शन के उपयोग से जुड़े 4 विषय शामिल हैं, जिनमें फ़ॉर्मूला प्रविष्टि, सिंटैक्स संकेत, आर्ग्युमेंट पूरा करना और परिणाम जाँचना शामिल है; आप How-to Index से सीधे किसी भी भाग पर जा सकते हैं।

How-to Index

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. DSUM फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. एक AirSheet फ़ाइल खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे वर्तमान सेल में = टाइप करें।
3. फ़ंक्शन दर्ज करना शुरू करने के लिए DSUM( टाइप करना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: वर्तमान सेल फ़ॉर्मूला संपादन मोड में चला जाता है और =DSUM( से शुरू होने वाली सामग्री दिखाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप सिंटैक्स संकेत देखना और आर्ग्युमेंट दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले = टाइप नहीं करते हैं, तो सामग्री को सामान्य टेक्स्ट माना जा सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: आपको संपादन योग्य स्प्रेडशीट सेल में होना चाहिए।

2. सिंटैक्स संकेत देखें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार में =DSUM( टाइप करें

1. DSUM( टाइप करने के बाद, जाँचें कि संपादन क्षेत्र के पास कोई सिंटैक्स संकेत दिखाई देता है या नहीं।
2. संकेत में दिखाए गए आर्ग्युमेंट क्रम और उदाहरण विवरण की समीक्षा करें।
3. उस डेटाबेस श्रेणी, फ़ील्ड और मानदंड श्रेणी की पुष्टि करें जिनका आपको संदर्भ देना है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: एक सिंटैक्स संकेत दिखाई देता है और आर्ग्युमेंट आवश्यकताएँ तथा उदाहरण दिखाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप संकेत के आधार पर फ़ंक्शन के आर्ग्युमेंट भरना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: आर्ग्युमेंट के क्रम को अनदेखा करने से गलत परिणाम या फ़ॉर्मूला त्रुटियाँ हो सकती हैं।

3. आर्ग्युमेंट भरें और गणना पूरी करें

प्रवेश बिंदु: फ़ॉर्मूला बार

1. सिंटैक्स संकेत के आधार पर सही आर्ग्युमेंट दर्ज करें।
2. जाँचें कि कोष्ठक सही तरह से मेल खाते हों और आर्ग्युमेंट के बीच सही विभाजक का उपयोग किया गया हो।
3. फ़ॉर्मूला की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।
4. जाँचें कि लक्ष्य सेल में गणना का परिणाम दिखाई दे रहा है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: लक्ष्य सेल गणना का परिणाम दिखाता है और अब संपादन मोड में नहीं रहता।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप फ़ॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं, मानदंड श्रेणी बदल सकते हैं, या अन्य सेल संपादित करना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: फ़ॉर्मूला दर्ज करने पर स्रोत डेटा श्रेणी अधिलेखित नहीं होती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: मेल न खाते कोष्ठक, आर्ग्युमेंट की गलत संख्या, या गलत फ़ील्ड संदर्भ—इन सभी से फ़ॉर्मूला त्रुटियाँ हो सकती हैं।
• पर्यावरण सीमाएँ: कुछ परिवेशों में विभाजक के रूप में सेमीकोलन भी समर्थित हो सकते हैं, इसलिए वर्तमान इनपुट सेटिंग का पालन करें।

4. मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करें और परिणाम जाँचें

प्रवेश बिंदु: कीबोर्ड शॉर्टकट या डेटा संपादित करने के बाद परिणाम की समीक्षा

1. यदि परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं है, तो पहले जाँचें कि संदर्भित सेल में संख्याएँ टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत तो नहीं हैं।
2. जाँचें कि कहीं परिपत्र संदर्भ या गलत मानदंड श्रेणी तो नहीं है।
3. यदि आपको पुनर्गणना करनी है, तो मैन्युअल रूप से पुनर्गणना शुरू करने के लिए F9 दबाएँ।
4. परिणाम की फिर से स्रोत डेटा से तुलना करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: पुनर्गणना के बाद परिणाम अपडेट हो जाता है, या समस्या का कारण पहचान लिया जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप आर्ग्युमेंट समायोजित करना जारी रख सकते हैं और परिणाम को फिर से सत्यापित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: संख्याओं को टेक्स्ट के रूप में दर्ज करने से कुल परिणाम प्रभावित हो सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: मैन्युअल पुनर्गणना इस बात पर निर्भर करती है कि वर्तमान डिवाइस पर कीबोर्ड शॉर्टकट सामान्य रूप से काम कर रहा हो।