Windows पर WPS में DSUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

DSUM का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़ंक्शन दर्ज करना, पैरामीटर भरना, फ़ॉर्मूला त्रुटियाँ ठीक करना और परिणाम जाँचना शामिल है; सभी 4 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. DSUM फ़ंक्शन दर्ज करें

प्रवेश: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. WPS स्प्रेडशीट खोलें और वह सेल चुनें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में = टाइप करें।
3. DSUM( टाइप करें।
4. पुष्टि करें कि सिंटैक्स संकेत दिखाई दे रहा है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: DSUM( टाइप करने के बाद फ़ंक्शन सिंटैक्स संकेत दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप डेटाबेस रेंज, फ़ील्ड और मापदंड रेंज दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले = टाइप नहीं करते हैं, तो सामग्री को सामान्य पाठ माना जा सकता है।
• पर्यावरण नोट: फ़ॉर्मूला किसी संपादन योग्य स्प्रेडशीट सेल में दर्ज करें।

2. संकेत के अनुसार पैरामीटर भरें

प्रवेश: Formulas टैब → फ़ॉर्मूला बार

1. DSUM( के बाद दिखाई देने वाले सिंटैक्स संकेत का पालन करें और आवश्यक पैरामीटर दर्ज करें।
2. सही डेटाबेस रेंज चुनें या टाइप करें।
3. योग करने के लिए फ़ील्ड निर्दिष्ट करें।
4. मापदंड रेंज सेट करें, कोष्ठक बंद करें, और Enter दबाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल गणना परिणाम लौटाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आवश्यकता होने पर आप पैरामीटर संपादित करके पुनर्गणना कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अधूरे पैरामीटर, गलत विभाजक, या मेल न खाने वाले फ़ील्ड नाम गणना में समस्या पैदा कर सकते हैं।
• पर्यावरण नोट: मापदंड रेंज डेटा तालिका की फ़ील्ड संरचना से मेल खानी चाहिए।

3. फ़ॉर्मूला त्रुटियाँ ठीक करें

प्रवेश: त्रुटि वाले सेल का चयन करें → फ़ॉर्मूला बार

1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें त्रुटि दिखाई दे रही है।
2. जाँचें कि कोष्ठक सही तरीके से जोड़े गए हैं या नहीं।
3. जाँचें कि पैरामीटर के प्रकार, संख्या और विभाजक सही हैं या नहीं।
4. फ़ॉर्मूला संशोधित करने के लिए सिंटैक्स संकेत का उपयोग करें और फिर से पुष्टि करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: त्रुटि संकेत हट जाता है, या फ़ॉर्मूला वैध परिणाम के साथ फिर से संपादन योग्य स्थिति में लौट आता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पैरामीटर दोबारा दर्ज कर सकते हैं या उन्हें समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: छूटा हुआ कॉमा या मेल न खाने वाले कोष्ठक फ़ॉर्मूला त्रुटियाँ उत्पन्न कर सकते हैं।
• पर्यावरण नोट: गलत फ़ील्ड संदर्भ या मापदंड रेंज भी परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं।

4. गणना परिणाम जाँचें और रीफ़्रेश करें

प्रवेश: परिणाम सेल / कीबोर्ड शॉर्टकट

1. जाँचें कि संदर्भित सेल सही डेटा फ़ॉर्मैट का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।
2. पुष्टि करें कि कोई circular reference नहीं है।
3. डेटा बदलने के बाद जाँचें कि परिणाम अपने आप अपडेट होता है या नहीं।
4. ज़रूरत होने पर, मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करने के लिए F9 दबाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: परिणाम वर्तमान डेटा से मेल खाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप स्रोत डेटा का संपादन जारी रख सकते हैं और अपडेट किए गए कुल मानों की निगरानी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याएँ गलत कुल का कारण बन सकती हैं।
• पर्यावरण नोट: मैन्युअल पुनर्गणना इस बात पर निर्भर करती है कि कीबोर्ड शॉर्टकट सामान्य रूप से काम कर रहा हो।