पाठ फ़ील्ड के साथ 4 कार्य-विषय सीधे उपलब्ध हैं; आप फ़ील्ड बना सकते हैं, डिफ़ॉल्ट मान सेट कर सकते हैं, डुप्लिकेट रोकथाम चालू कर सकते हैं और पाठ सामग्री दर्ज कर सकते हैं।
कैसे करें अनुक्रमणिका
| # | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. पाठ फ़ील्ड बनाएं | निःशुल्क |
| 2 | 2. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. डुप्लिकेट रोकथाम चालू करें | निःशुल्क |
| 4 | 4. पाठ सामग्री दर्ज करें | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. पाठ फ़ील्ड बनाएं
प्रवेश बिंदु: हेडर के दाईं ओर + बटन → Field Type ड्रॉप-डाउन सूची → Text फ़ील्ड
- हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
- फ़ील्ड प्रकार सूची में Text चुनें।
- फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
- फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: डेटा तालिका में एक नया पाठ फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
- अगले कदम: आप फ़ील्ड सेटिंग्स खोल सकते हैं या नए कॉलम में सामग्री दर्ज कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: फ़ील्ड नाम की पुष्टि करने से पहले विंडो बंद करने पर फ़ील्ड नहीं बन पाएगा।
- पर्यावरण सीमाएँ: पहले एक संपादन योग्य डेटा तालिका दृश्य खोलें।
2. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें
प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Default Value
- पाठ फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
- Field Settings चुनें।
- सेटिंग्स पैनल में Default Value ढूँढें।
- पूर्वनिर्धारित सामग्री दर्ज करें।
- सेटिंग सहेजें ताकि नए रिकॉर्ड इस मान का अपने-आप उपयोग कर सकें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: डिफ़ॉल्ट मान फ़ील्ड सेटिंग्स में दिखाई देता है।
- अगले कदम: जब आप नया रिकॉर्ड जोड़ते हैं, तो फ़ील्ड अपने-आप पूर्वनिर्धारित सामग्री दिखा सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यदि आप डिफ़ॉल्ट मान दर्ज करके सेटिंग सहेजते नहीं हैं, तो नए रिकॉर्ड अपने-आप इसे नहीं भरेंगे।
- पर्यावरण सीमाएँ: डिफ़ॉल्ट मान फ़ील्ड-स्तर की सेटिंग है, इसलिए फ़ील्ड संपादित करने की अनुमति आवश्यक है।
3. डुप्लिकेट रोकथाम चालू करें
प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Do Not Allow Duplicate Entries
- पाठ फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
- Field Settings चुनें।
- सेटिंग्स पैनल में Do Not Allow Duplicate Entries चालू करें।
- सेटिंग सहेजें।
- यदि बाद में डुप्लिकेट सामग्री दर्ज की जाती है, तो सिस्टम उसे साफ़ कर देता है और आपको उसे संशोधित करने के लिए संकेत देता है।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: फ़ील्ड सेटिंग्स में Do Not Allow Duplicate Entries सक्षम है।
- अगले कदम: जब आप वही सामग्री फिर से दर्ज करेंगे, तो आपको एक संकेत मिलेगा और उसे संशोधित करना होगा।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यदि डुप्लिकेट डेटा पहले से मौजूद है, तो बाद की प्रविष्टियों के लिए भी मैन्युअल सफ़ाई की आवश्यकता पड़ सकती है।
- पर्यावरण सीमाएँ: किसी तालिका में केवल एक पाठ फ़ील्ड ही डुप्लिकेट रोकथाम का उपयोग कर सकता है।
4. पाठ सामग्री दर्ज करें
प्रवेश बिंदु: लक्ष्य सेल → सीधे टाइप करें
- पाठ फ़ील्ड कॉलम में लक्ष्य सेल पर क्लिक करें।
- पाठ, प्रतीक या लंबा संख्यात्मक पहचानकर्ता सीधे दर्ज करें।
- प्रविष्टि की पुष्टि के लिए Enter दबाएँ।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: दर्ज की गई सामग्री लक्ष्य सेल में दिखाई देती है।
- अगले कदम: आप अगली पंक्ति संपादित करना जारी रख सकते हैं, सहेज सकते हैं, या इस फ़ील्ड के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यदि आप ऐसी जानकारी पाठ फ़ील्ड में दर्ज करते हैं जिस पर गणना करनी हो, तो उसका सीधे संख्यात्मक गणनाओं में उपयोग नहीं किया जा सकता।
- पर्यावरण सीमाएँ: लंबे संख्यात्मक पहचानकर्ता पाठ फ़ील्ड के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन वे अपने-आप योग या इसी तरह की गणनाओं में शामिल नहीं होते।