macOS पर WPS पाठ फ़ील्ड के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

पाठ फ़ील्ड से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर फ़ील्ड प्रकार के चयन, डिफ़ॉल्ट मान, डुप्लिकेट रोकथाम और पहचानकर्ताओं को कैसे संग्रहीत किया जाए, इन विषयों पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल शामिल हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

पाठ फ़ील्ड और संख्या फ़ील्ड में क्या अंतर है?

1. पाठ फ़ील्ड सामग्री को स्ट्रिंग के रूप में संग्रहीत करता है और यह पाठ, प्रतीकों तथा लंबे संख्यात्मक पहचानकर्ताओं के लिए उपयुक्त है।
2. संख्या फ़ील्ड गणना, सांख्यिकी और संख्यात्मक फ़ॉर्मैटिंग के लिए अधिक उपयुक्त है।
3. यदि सामग्री कोई ID नंबर, दस्तावेज़ नंबर, बैंक कार्ड नंबर या कोई अन्य लंबा पहचानकर्ता है, तो फ़ॉर्मैटिंग या सटीकता से जुड़ी समस्याओं से बचने के लिए पहले पाठ फ़ील्ड का उपयोग करें।

मैं किसी मौजूदा संख्या फ़ील्ड को पाठ फ़ील्ड में कैसे बदलूँ?

1. लक्षित फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
2. फ़ील्ड सेटिंग्स खोलें।
3. फ़ील्ड प्रकार को पाठ में बदलें।
4. बदलाव करने से पहले मौजूदा डेटा की जाँच करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि रूपांतरण का परिणाम आपकी अपेक्षाओं के अनुरूप है।

डुप्लिकेट रोकथाम चालू करने के बाद मौजूदा डुप्लिकेट डेटा का क्या करना चाहिए?

1. जाँचें कि क्या वर्तमान फ़ील्ड में पहले से डुप्लिकेट सामग्री मौजूद है।
2. डुप्लिकेट आइटम को मैन्युअल रूप से संपादित करें या हटाएँ।
3. इसके बाद नई प्रविष्टियों के लिए डुप्लिकेट-रोकथाम नियम का उपयोग जारी रखें।
4. यदि सिस्टम डुप्लिकेट की सूचना देता है, तो आगे बढ़ने से पहले सफ़ाई पूरी करें।

डिफ़ॉल्ट मान और डुप्लिकेट रोकथाम को साथ में क्यों इस्तेमाल नहीं किया जा सकता?

1. जब कोई नया रिकॉर्ड जोड़ा जाता है, तो डिफ़ॉल्ट मान अपने-आप वही सामग्री भर देता है।
2. डुप्लिकेट रोकथाम के लिए फ़ील्ड की सामग्री अलग-अलग रहनी चाहिए।
3. क्योंकि ये दोनों नियम एक-दूसरे से टकरा सकते हैं, इसलिए वही विकल्प चुनें जो आपके वास्तविक व्यावसायिक परिदृश्य से मेल खाता हो।

शब्दावली