WPS दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें, फ़ाइल परिवर्तनों को ट्रैक करने और रिमाइंडर प्राप्त करने के लिए एक दस्तावेज़ सहयोग सुविधा है; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | नोट्स |
|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता के उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता से संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमाएँ | कोई निर्दिष्ट नहीं | सामान्य उपयोग के लिए उपलब्ध |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
Windows पर WPS दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें आपको किसी दस्तावेज़ को फ़ॉलो करने, दस्तावेज़ में बदलाव होने पर अपडेट रिमाइंडर प्राप्त करने और जब सूचनाओं की आवश्यकता न रहे तब उसे अनफ़ॉलो करने में मदद करता है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- File टैब में दस्तावेज़ प्रबंधन पथ से किसी दस्तावेज़ को फ़ॉलो करें।
- फ़ॉलो किए गए दस्तावेज़ के अपडेट होने पर रिमाइंडर प्राप्त करें।
- जब आपको रिमाइंडर नहीं चाहिए हों, तो उसी प्रवेश बिंदु से उसी दस्तावेज़ को अनफ़ॉलो करें।
यह सुविधा टीम सहयोग, प्रोजेक्ट दस्तावेज़ समीक्षा और साझा फ़ाइलों की निरंतर निगरानी के लिए उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | कोई संस्करण सीमा निर्दिष्ट नहीं है; WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | दस्तावेज़ सहयोग और रिमाइंडर के लिए इंटरनेट कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है |
| अन्य | आपके पास लक्षित दस्तावेज़ तक पहुँच और उसे देखने की अनुमति होनी चाहिए |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन | WPS Office का Windows संस्करण डाउनलोड करें और इंस्टॉलर की मदद से सेटअप पूरा करें |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS खोलें, एक दस्तावेज़ खोलें, और पुष्टि करें कि File टैब से दस्तावेज़ प्रबंधन विकल्प उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों के साथ तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | यह आपको दस्तावेज़ प्रबंधन प्रविष्टि से दस्तावेज़ अपडेट फ़ॉलो करने, बदलावों के बाद रिमाइंडर प्राप्त करने और आवश्यकता पड़ने पर अनफ़ॉलो करने देता है। | SharePoint और OneDrive उपयोगकर्ताओं को अपडेट ट्रैक करने और दस्तावेज़ों को Followed Documents सूची में रखने के लिए उन्हें फ़ॉलो करने की सुविधा देते हैं। | Google Docs प्रति-फ़ाइल टिप्पणी सूचनाओं का समर्थन करता है, और Google Docs तथा Sheets फ़ाइल परिवर्तनों के लिए संपादन सूचनाओं का समर्थन करते हैं। | Notion पेज और डेटाबेस पेज, All updates, Important updates, या Replies and @mentions जैसी पेज सूचनाओं का समर्थन करते हैं। | Acrobat साझा, समीक्षा किए गए और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों के लिए सूचनाएँ प्रदान करता है, जो मुख्य रूप से वर्कफ़्लो स्थिति परिवर्तनों पर केंद्रित होती हैं। |
| WPS के लाभ | विशेषता: WPS एकल दस्तावेज़ ट्रैकिंग के लिए फ़ॉलो, रिमाइंडर और अनफ़ॉलो कार्रवाइयों को दस्तावेज़ प्रबंधन प्रविष्टि के पास रखता है। | WPS की तुलना में: दस्तावेज़ फ़ॉलो करना SharePoint या OneDrive लाइब्रेरी वर्कफ़्लो से अधिक निकटता से जुड़ा है। | WPS की तुलना में: सूचना नियंत्रण समर्पित दस्तावेज़-फ़ॉलो प्रविष्टि की बजाय टिप्पणियों और संपादन सेटिंग्स पर अधिक केंद्रित हैं। | WPS की तुलना में: सूचना विकल्प अधिक विस्तृत हैं, लेकिन वे मुख्य रूप से वर्कस्पेस सूचना प्रणाली पर केंद्रित हैं। | WPS की तुलना में: सूचनाएँ रोज़मर्रा के ऑफिस दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करने की बजाय साझा करने, समीक्षा और हस्ताक्षर वर्कफ़्लो पर अधिक केंद्रित हैं। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Microsoft Support में दस्तावेज़ों का अनुसरण करें | Google Docs Editors Help में सूचनाएँ प्रबंधित करें | Notion Help Center में इनबॉक्स और सूचनाएँ | Adobe Help Center में Acrobat सूचनाएँ |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य उद्देश्य किसी विशेष साझा दस्तावेज़ के अपडेट पर नज़र रखना है, तो WPS सीधे फ़ॉलो और रिमाइंडर का एक सरल तरीका प्रदान करता है। अन्य उत्पाद भी अपडेट सूचनाएँ देते हैं, लेकिन वे अक्सर साइट लाइब्रेरी, टिप्पणी प्रणालियों या समीक्षा वर्कफ़्लो से अधिक निकटता से जुड़े होते हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य आवश्यकता | WPS कैसे मदद करता है |
|---|
| 1 | साझा फ़ाइल में संपादनों को ट्रैक करें | प्रोजेक्ट सदस्य | कई सहयोगियों द्वारा किए गए बदलाव आसानी से छूट सकते हैं | दस्तावेज़ का अनुसरण करें और अपडेट होने पर रिमाइंडर प्राप्त करें |
| 2 | दीर्घकालिक संदर्भ दस्तावेज़ों की समीक्षा करें | दस्तावेज़ स्वामी | महत्वपूर्ण फ़ाइलों के अपडेट की लगातार जाँच आवश्यक होती है | बार-बार मैन्युअल जाँच करने के बजाय लक्षित दस्तावेज़ का अनुसरण करें |
| 3 | अपनी अनुसरण स्थिति प्रबंधित करें | बार-बार सहयोग करने वाले उपयोगकर्ता | कुछ रिमाइंडर अब आवश्यक नहीं हैं | दस्तावेज़ का अनुसरण बंद करने के लिए वही अनुसरण प्रविष्टि फिर से उपयोग करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| सुविधा क्षेत्र | Free | WPS Premium |
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| Writer, स्प्रेडशीट और Presentation की बुनियादी सुविधाएँ | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| मूल PDF सुविधाएँ और PDF पढ़ना | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| उन्नत PDF संपादन और रूपांतरण टूल | आंशिक रूप से सीमित | ✅ उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| आपको केवल दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करना, रिमाइंडर प्राप्त करना और रोज़ाना सहयोग करना है | Free | इस सुविधा के लिए सदस्यता आवश्यक नहीं है |
| आपको अधिक उन्नत PDF टूल और अधिक क्लाउड स्टोरेज की भी आवश्यकता है | WPS Premium | अधिक दस्तावेज़ प्रसंस्करण और स्टोरेज आवश्यकताओं के लिए अधिक उपयुक्त |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ