Smart Document Creation का उपयोग करते समय सबसे आम समस्याएँ 3 श्रेणियों में आती हैं: स्टोरेज सीमा, दृश्यता और क्रिएशन एंट्री पॉइंट। इस अनुभाग में 3 सामान्य सवालों के जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर क्लाउड स्टोरेज भर गया है और मैं स्मार्ट दस्तावेज़ नहीं बना पा रहा/रही हूँ, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- WPS Cloud खोलें और अपना मौजूदा क्लाउड स्टोरेज उपयोग जाँचें।
- जगह खाली करने के लिए वे फ़ाइलें हटाएँ जिनकी अब आपको ज़रूरत नहीं है।
- अगर आपको अधिक स्टोरेज चाहिए, तो सदस्यता पेज खोलें और उपलब्ध प्लान देखें।
- मूल एंट्री पॉइंट पर वापस जाएँ और स्मार्ट दस्तावेज़ फिर से बनाएँ।
क्या स्मार्ट दस्तावेज़ बनाने के तुरंत बाद दूसरे लोग उसे देख सकते हैं?
- नया बनाया गया स्मार्ट दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से केवल उसके निर्माता को ही दिखाई देता है।
- अगर आप सहयोग करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ खोलें और ऊपर दाईं ओर Share पर क्लिक करें।
- जिन लोगों के साथ आप साझा करना चाहते हैं उन्हें चुनें और देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने की अनुमतियाँ सेट करें।
- सेटिंग्स की पुष्टि करने के बाद, सहयोगियों को लिंक या आमंत्रण भेजें।
मुझे Smart Document का क्रिएशन एंट्री क्यों नहीं मिल रहा है?
- सुनिश्चित करें कि WPS Office खुला है और आप Home पेज, File मेनू या WPS Cloud में हैं।
- अपना नेटवर्क कनेक्शन और साइन-इन स्थिति जाँचें।
- WPS Office को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें और ऐप फिर से खोलें।
- अगर एंट्री फिर भी दिखाई नहीं देती, तो कोई दूसरा क्रिएशन पाथ आज़माएँ।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Smart Document | एक ऐसा दस्तावेज़ प्रकार जिसे ऑनलाइन बनाया जा सकता है, क्लाउड में सहेजा जा सकता है और निरंतर सहयोगात्मक संपादन के लिए उपयोग किया जा सकता है। |
| WPS Cloud | दस्तावेज़ों को सहेजने और प्रबंधित करने के लिए WPS में उपलब्ध क्लाउड स्टोरेज स्पेस। |
| साझाकरण अनुमतियाँ | वे एक्सेस सेटिंग्स जो तय करती हैं कि अन्य लोग साझा किए गए दस्तावेज़ को देख सकते हैं, उस पर टिप्पणी कर सकते हैं या उसे संपादित कर सकते हैं। |