WPS नया का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर एंट्री विकल्प के न दिखने, worksheet से अंतर, और डेटा संदर्भों पर केंद्रित होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
नए मेनू में Smart Document विकल्प क्यों नहीं दिख रहा है?
- पुष्टि करें कि वर्तमान फ़ाइल Smart Spreadsheet फ़ाइल (.sst) है।
- अगर वर्तमान फ़ाइल एक मानक worksheet फ़ाइल (.xlsx) है, तो आप उसमें smart document नहीं बना सकते।
- Smart Spreadsheet फ़ाइल बनाएँ या खोलें, फिर नीचे दिए गए टैब बार में “+” → “ऐप्स” → “Smart Document” पर जाएँ।
smart document और मानक worksheet में क्या अंतर है?
- smart document का मुख्य फ़ोकस rich text editing पर होता है और यह नोट्स, मीटिंग रिकॉर्ड, प्रस्तावों और संरचित लिखित सामग्री के लिए उपयुक्त है।
- मानक worksheet सेल-आधारित होती है और डेटा एंट्री, गणना और विश्लेषण के लिए अधिक उपयुक्त है।
- अगर आपको एक ही फ़ाइल में डेटा कार्य और व्याख्यात्मक लेखन दोनों चाहिए, तो आप इन्हें साथ में उपयोग कर सकते हैं।
क्या smart document की सामग्री data table के डेटा का संदर्भ दे सकती है?
- quick insert मेनू खोलने के लिए smart document editor में “/” टाइप करें।
- उपलब्ध insert विकल्पों में से data table से संबंधित component चुनें।
- उसी Smart Spreadsheet फ़ाइल की data table से वह डेटा संदर्भित करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | एक फ़ाइल प्रकार जिसमें एक ही फ़ाइल में worksheets, data tables, smart documents और अन्य components शामिल हो सकते हैं। |
| Smart Document | Smart Spreadsheet के भीतर एक rich text component, जिसका उपयोग नोट्स लिखने, सामग्री जोड़ने और सहयोग करने के लिए किया जाता है। |
| Outline Panel | editor के बाईं ओर का नेविगेशन क्षेत्र, जहाँ heading styles लागू करने के बाद दस्तावेज़ की रूपरेखा बनती है। |