macOS पर WPS स्प्रेडशीट सम्मिलित करें का उपयोग कैसे करें

स्प्रेडशीट सम्मिलित करें का उपयोग 5 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। स्प्रेडशीट सामग्री को सम्मिलित करने, संपादित करने, व्यवस्थित करने और एक्सपोर्ट करने के लिए कैसे-करें सूचकांक से शुरुआत करें।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. Insert टैब से स्प्रेडशीट सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: Insert → Spreadsheet

1. कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप स्प्रेडशीट सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. ऊपरी टूलबार में Insert पर क्लिक करें।
3. Spreadsheet चुनें।
4. अपनी आवश्यकता के अनुसार पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में एक नया स्प्रेडशीट क्षेत्र दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सेल चुनकर सामग्री दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कर्सर नहीं रखा गया है, तो स्प्रेडशीट किसी अनपेक्षित स्थान पर सम्मिलित हो सकती है।

2. स्लैश कमांड के साथ स्प्रेडशीट सम्मिलित करें

प्रवेश बिंदु: किसी पैराग्राफ़ में “/” टाइप करें → Spreadsheet

1. क्विक इंसर्ट मेनू खोलने के लिए किसी पैराग्राफ़ में / टाइप करें।
2. Spreadsheet या sheet खोजें।
3. स्प्रेडशीट सम्मिलित करने के लिए उसका विकल्प चुनें।
4. इसे जल्दी बनाने के लिए आप /spreadsheet, /et, या /sheet भी टाइप कर सकते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: क्विक मेनू में स्प्रेडशीट से संबंधित विकल्प दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: विकल्प चुनने पर वर्तमान स्थान पर एक स्प्रेडशीट बन जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप कमांड टाइप करते हैं लेकिन मेनू विकल्प की पुष्टि नहीं करते, तो स्प्रेडशीट सम्मिलित नहीं हो सकती।

3. दस्तावेज़ के भीतर स्प्रेडशीट सामग्री संपादित करें

प्रवेश बिंदु: संपादन मोड में जाने के लिए स्प्रेडशीट पर डबल-क्लिक करें

1. किसी सेल को चुनें, या संपादन मोड में जाने के लिए सेल पर डबल-क्लिक करें।
2. सेल में सामग्री दर्ज करें या संशोधित करें।
3. सेल की शैली और सामग्री समायोजित करने के लिए फ़्लोटिंग टूलबार या राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करें।
4. वर्तमान संपादन पूरा करने के लिए स्प्रेडशीट क्षेत्र के बाहर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल चुने जा सकते हैं और संपादन योग्य स्थिति दिखाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: अपडेट की गई सामग्री स्प्रेडशीट में बनी रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सेल संपादन मोड से बाहर नहीं निकलते, तो ऐसा लग सकता है कि सामग्री अभी तक सहेजी नहीं गई है।

4. फ़ॉर्मूला और डेटा व्यवस्थित करने वाले टूल्स का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: स्प्रेडशीट में सेल या रेंज चुनें

1. वह डेटा रेंज चुनें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
2. गणना के लिए आवश्यक फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
3. डेटा व्यवस्थित करने के लिए आवश्यकता अनुसार फ़िल्टरिंग या सॉर्टिंग का उपयोग करें।
4. यदि आप अधिक मानकीकृत इनपुट चाहते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूला के परिणाम सही ढंग से प्रदर्शित होते हैं, और रेंज को सॉर्ट या फ़िल्टर किया जा सकता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप डेटा जोड़ना जारी रख सकते हैं या फ़ॉर्मैटिंग समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले गलत रेंज चुनी जाती है, तो सॉर्ट या फ़िल्टर का परिणाम अपेक्षा के अनुसार नहीं आ सकता।

5. स्प्रेडशीट को स्मार्ट स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में सहेजें

प्रवेश बिंदु: Spreadsheet floating toolbar → More → Save as Spreadsheet

1. फ़्लोटिंग संपादन बार खोलने के लिए दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट पर क्लिक करें।
2. More पर क्लिक करें।
3. Save as Spreadsheet चुनें।
4. इसे नई स्मार्ट स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक सेव या एक्सपोर्ट विंडो दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: एक नई स्मार्ट स्प्रेडशीट फ़ाइल बनती है और उसे अलग से खोला जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले लक्ष्य स्प्रेडशीट नहीं चुनी जाती, तो एक्सपोर्ट विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।