संस्करण इतिहास का उपयोग करते समय सबसे आम 3 प्रकार के सवाल अनुमतियों, पुनर्स्थापना के प्रभाव और लंबे समय तक सुरक्षित रखने से जुड़े होते हैं; यह FAQ ऐसे 3 सामान्य सवालों को कवर करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या दस्तावेज़ प्राप्त करने वाला हर व्यक्ति संस्करण इतिहास और सहयोग रिकॉर्ड देख सकता है?
- पहले यह पुष्टि करें कि वर्तमान उपयोगकर्ता के पास दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति है या नहीं।
- केवल संपादन अनुमति वाले उपयोगकर्ता ही दस्तावेज़ का संस्करण इतिहास देख सकते हैं।
- यदि संस्करण इतिहास का विकल्प दिखाई नहीं दे रहा है, तो जाँचें कि दस्तावेज़ की अनुमतियाँ आवश्यक शर्तों को पूरा करती हैं या नहीं।
क्या किसी पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने से मेरी मौजूदा सामग्री हट जाएगी?
- किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करने पर दस्तावेज़ चुने गए पुराने संस्करण की स्थिति में लौट जाता है।
- मौजूदा सामग्री उस संस्करण से बदल दी जाती है।
- यदि आपको अभी के संपादन की अभी भी आवश्यकता है, तो पुनर्स्थापित करने से पहले Save as या किसी अन्य तरीके से उनका बैकअप बना लें।
क्या संस्करण इतिहास लंबे समय तक सुरक्षित रखने का समर्थन करता है?
- जिन महत्वपूर्ण संस्करणों को अधिक समय तक सुरक्षित रखना हो, उन्हें बाद में आसानी से पहचानने के लिए मैन्युअल रूप से नया नाम दें।
- यदि आपको किसी संस्करण को अलग फ़ाइल के रूप में सुरक्षित रखना है, तो नई फ़ाइल बनाने के लिए Save as का उपयोग करें।
- महत्वपूर्ण चरणों के लिए, नामित संस्करण और अलग कॉपी—दोनों को सुरक्षित रखना उपयोगी होता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संस्करण इतिहास | दस्तावेज़ की पहले की अवस्थाओं का रिकॉर्ड, जो अलग-अलग संपादन समय पर सहेजा गया होता है और समीक्षा तथा रोलबैक के लिए उपयोग किया जा सकता है। |
| इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें | ऐसी क्रिया जो वर्तमान दस्तावेज़ सामग्री को चुने गए पुराने संस्करण से बदल देती है। |
| Save as | ऐसी क्रिया जो पुराने संस्करण को नई फ़ाइल के रूप में सहेजती है, बिना वर्तमान दस्तावेज़ को सीधे ओवरराइट किए। |