डाउनलोड का उपयोग करते समय सामान्य सवाल आमतौर पर फ़ॉर्मैटिंग, फ़ाइल आकार और एक्सपोर्ट के परिणाम की पुष्टि से जुड़े होते हैं; यह FAQ 3 अक्सर पूछे जाने वाले सवालों और एक संक्षिप्त शब्दावली को कवर करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल मूल फ़ॉर्मैटिंग बनाए रखेगी?
- एक्सपोर्ट के बाद, दस्तावेज़ एक स्थिर-लेआउट वाली PDF फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है।
- सामान्य टेक्स्ट, लेआउट और दस्तावेज़ की अधिकांश सामग्री एक्सपोर्ट के परिणाम में बनी रहती है।
- यदि दस्तावेज़ में Smart Document के कुछ विशेष तत्व शामिल हैं, तो एक्सपोर्ट किया गया परिणाम संपादन दृश्य से अलग दिख सकता है। इसलिए एक्सपोर्ट के बाद PDF की समीक्षा करें।
क्या एक्सपोर्ट की गई PDF के लिए फ़ाइल आकार की कोई सीमा है?
- फ़ाइल का आकार आमतौर पर दस्तावेज़ की सामग्री, चित्रों की संख्या और पेज की जटिलता पर निर्भर करता है।
- बड़े या अधिक जटिल दस्तावेज़ों को एक्सपोर्ट होने में अधिक समय लग सकता है।
- यदि आप फ़ाइल भेजने की योजना बना रहे हैं, तो एक्सपोर्ट के बाद PDF का आकार जाँचें और फिर उपयुक्त साझा करने का तरीका चुनें।
मुझे Export as PDF विकल्प क्यों नहीं मिल रहा है?
- सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप Smart Document की संपादन स्क्रीन में हैं।
- जाँचें कि ऊपर के हिस्से में Share दिख रहा है या ऊपर दाएँ कोने में More (☰) दिखाई दे रहा है।
- यदि विकल्प फिर भी दिखाई नहीं देता, तो WPS Office को अपडेट करें और दस्तावेज़ को दोबारा खोलें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| एक स्थिर-लेआउट फ़ाइल फ़ॉर्मैट, जिसका उपयोग आमतौर पर देखने, साझा करने, प्रिंट करने और संग्रहित करने के लिए किया जाता है। | |
| साझा करें | दस्तावेज़ संपादन स्क्रीन में एक विकल्प, जिसका उपयोग फ़ाइल भेजने या एक्सपोर्ट प्रक्रिया में जाने के लिए किया जा सकता है। |
| एक्सपोर्ट | वर्तमान दस्तावेज़ को किसी अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट में बदलकर नई फ़ाइल बनाने की प्रक्रिया। |