फ़ॉर्मैटिंग साफ़ करें का उपयोग करते समय आम तौर पर ये सवाल उठते हैं कि क्या डेटा अपनी जगह बना रहता है, हर साफ़ करने वाले विकल्प में क्या अंतर है, गलती से की गई कार्रवाई के बाद कैसे रिकवर करें, और किस विकल्प का उपयोग कब करना चाहिए; यह FAQ ऐसे 4 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
क्या फ़ॉर्मैटिंग साफ़ करें मेरे डेटा की सामग्री हटा देगा?
- वह सेल रेंज चुनें जिस पर आप कार्रवाई करना चाहते हैं।
- Tools > Home > Clear > Formatting पर जाएँ।
- कार्रवाई के बाद जाँचें कि सेल की सामग्री अभी भी मौजूद है या नहीं। सामान्य उपयोग में, यह कार्रवाई डेटा सामग्री के बजाय फ़ॉर्मैटिंग हटाती है।
क्या मैं केवल किसी एक खास प्रकार की चीज़ को साफ़ कर सकता/सकती हूँ?
- पहले यह तय करें कि आप फ़ॉर्मैटिंग, सामग्री, टिप्पणियाँ या हाइपरलिंक में से क्या हटाना चाहते हैं।
- Clear मेनू खोलें और उससे मेल खाने वाला साफ़ करने का प्रकार चुनें।
- जहाँ संभव हो, सीधे All चुनने के बजाय किसी खास साफ़ करने वाले विकल्प का उपयोग करें।
क्या फ़ॉर्मैटिंग साफ़ करने के बाद मैं उसे वापस ला सकता/सकती हूँ?
- अगर आपने अभी-अभी यह कार्रवाई पूरी की है, तो पहले देखें कि इंटरफ़ेस में Undo उपलब्ध है या नहीं।
- पिछली स्थिति बहाल करने के लिए तुरंत Undo का उपयोग करें।
- अगर आप इसके बाद पहले ही कई और बदलाव कर चुके हैं, तो देखें कि फ़ाइल हिस्ट्री या बैकअप कॉपी उपलब्ध है या नहीं।
Clear All और Clear Content में क्या अंतर है?
- Clear Content का मुख्य उपयोग सेल में मौजूद डेटा सामग्री को हटाने के लिए किया जाता है।
- Clear All का उपयोग चुनी गई रेंज में अधिक संबंधित आइटम को एक ही कार्रवाई में साफ़ करने के लिए किया जाता है।
- अगर आप फ़ॉर्मैटिंग या अन्य जानकारी बनाए रखना चाहते हैं, तो पहले अधिक विशिष्ट साफ़ करने वाला प्रकार चुनें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| फ़ॉर्मैटिंग साफ़ करें | यह सेल से फ़ॉर्मैटिंग सेटिंग्स हटाता है, जबकि आम तौर पर मूल डेटा सामग्री बनी रहती है। |
| Clear Content | यह सेल से टेक्स्ट, संख्याएँ या अन्य दर्ज की गई सामग्री हटाता है। |
| Clear All | यह चुनी गई रेंज पर अधिक व्यापक सफ़ाई करता है और किसी क्षेत्र को जल्दी रीसेट करने में उपयोगी है। |