Ce guide pratique comprend 4 sujets de tâches, dont 4 gratuits et 0 liés à l'adhésion ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement aux sections sur la réservation, la vérification et la modification des réservations de salles.

Index du guide

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Réserver une salle de réunion dans un nouvel événement	Gratuit
2	2. Vérifier les réservations de salles dans le panneau des salles de réunion	Gratuit
3	3. Démarrer une réservation à partir d'un créneau vide	Gratuit
4	4. Afficher et modifier une réservation de salle existante	Gratuit

Guide pratique

1. Réserver une salle de réunion dans un nouvel événement

Chemin d'accès : WPS Collaboration → Calendrier → Nouvel événement → Sélectionner une salle de réunion

Ouvrez WPS Collaboration et cliquez sur Calendrier dans la zone de navigation de gauche.
Cliquez sur Nouvel événement pour ouvrir l'éditeur d'événements.
Dans la zone du lieu ou de la salle de réunion, cliquez sur Sélectionner une salle de réunion.
Consultez le statut de la salle pour la plage horaire sélectionnée.
Sélectionnez une salle de réunion disponible.
En cas de conflit, ajustez l'heure ou choisissez une autre salle.
Complétez les détails de l'événement, tels que l'objet, les participants et les rappels.
Cliquez sur Enregistrer pour terminer la réservation.
Les participants reçoivent une invitation incluant les informations sur la salle de réunion.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le nom de la salle de réunion sélectionnée apparaît dans les détails de l'événement.
Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à modifier les participants, les rappels et d'autres détails de l'événement.
Aucun effet secondaire : Les salles non sélectionnées restent non réservées.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Sélectionner une salle avant de vérifier la plage horaire peut entraîner un avertissement de conflit avant l'enregistrement.
Remarque sur l'environnement : Votre compte doit avoir accès au calendrier de l'organisation et aux ressources de salles.

2. Vérifier les réservations de salles dans le panneau des salles de réunion

Chemin d'accès : WPS Collaboration → Calendrier → Salle de réunion

Ouvrez WPS Collaboration et accédez à Calendrier.
Cliquez sur Salle de réunion en haut à droite pour ouvrir le panneau de réservation des salles.
Utilisez les filtres de date et d'heure en haut pour modifier la plage affichée.
Consultez la liste des salles à gauche.
Vérifiez la chronologie au centre pour comprendre l'occupation des salles pendant la période sélectionnée.
Cliquez sur un événement pour ouvrir ses détails.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le panneau affiche la liste des salles et le calendrier des réservations pour la plage horaire sélectionnée.
Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à consulter les détails ou choisir un créneau vide pour créer une réservation.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Une mauvaise date peut donner une apparence incorrecte du statut de la salle.
Remarque sur l'environnement : Les données de la salle doivent rester synchronisées avec le service de calendrier de l'organisation.

3. Démarrer une réservation à partir d'un créneau horaire vide

Chemin d'accès : WPS Collaboration → Calendrier → Salle de réunion → Double-cliquez sur une zone vide

Ouvrez le panneau Salle de réunion .
Utilisez les filtres de date et d'heure pour localiser la période souhaitée.
Double-cliquez sur une zone horaire vide pour la salle souhaitée.
Dans la fenêtre de réservation, ajoutez l'objet de la réunion, les participants et les rappels.
Confirmez la salle et l'heure, puis cliquez sur Enregistrer.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le nouvel événement inclut déjà la salle et la plage horaire sélectionnées.
Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à ajouter des détails et envoyer l'invitation.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Double-cliquer sur une zone occupée ouvre les détails de l'événement au lieu de créer une nouvelle réservation.
Remarque sur l'environnement : Si un autre utilisateur réserve le même créneau juste avant votre enregistrement, un avertissement de conflit peut apparaître.

4. Consulter et modifier une réservation de salle existante

Chemin d'accès : WPS Collaboration → Calendrier → Cliquez sur un événement existant

Trouvez l'événement qui inclut déjà une réservation de salle.
Cliquez sur l'événement pour ouvrir ses détails.
Modifiez l'heure de la réunion si nécessaire et laissez le système vérifier à nouveau la disponibilité de la salle.
Si nécessaire, choisissez une autre salle disponible.
Si la réunion est annulée, annulez la réservation pour libérer la ressource de la salle.
Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour la réservation.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Les détails de l'événement affichent les informations mises à jour concernant l'heure ou la salle.
Prochaines étapes possibles : Les participants peuvent recevoir les informations mises à jour de la réunion.
Aucun effet secondaire : Après l'annulation, le créneau de la salle d'origine redevient disponible.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Modifier l'heure sans confirmer que la salle est toujours disponible.
Remarque sur l'environnement : Seul l'organisateur ou un éditeur autorisé peut modifier la réservation.