Utilisez le résumé IA avec 3 guides pratiques, notamment le démarrage de notes en temps réel, l'exportation de notes de réunion et l'importation d'un enregistrement de réunion existant pour transcription ; 3 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Démarrer des notes en temps réel pendant une réunion	Gratuit
2	2. Exporter les notes de réunion	Gratuit
3	3. Importer un enregistrement de réunion existant pour transcription	Gratuit

Guide pratique

1. Démarrer des notes en temps réel pendant une réunion

Point d'entrée : Interface de réunion → Résumé IA

Rejoignez ou créez une réunion.
Cliquez sur l'icône Résumé IA dans la barre d'outils inférieure.
Attendez que le système commence à extraire le sujet de la réunion, les conclusions clés et la distinction des intervenants en temps réel.
Lorsque vous souhaitez arrêter l'enregistrement, cliquez à nouveau sur Résumé IA.
Après la fin de la réunion, cliquez sur Enregistrements de réunion pour afficher les notes générées par l'IA et continuer à les modifier ou à les exporter.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Vous pouvez voir que le résumé IA est activé pendant la réunion.
Action suivante disponible : Après la fin de la réunion, vous pouvez ouvrir les notes correspondantes dans Enregistrements de réunion.

Conseils d'utilisation

Les notes de réunion ne sont générées qu'après l'activation du résumé IA pendant la réunion.
Il est recommandé de l'activer le plus tôt possible afin de capturer une plus grande partie de la réunion.

2. Exporter les notes de réunion

Point d'entrée : Barre latérale gauche Réunion → Enregistrements de réunion

Ouvrez le client de collaboration.
Cliquez sur Réunion dans la barre latérale gauche.
Sur la page WPS Meetings, cliquez sur Enregistrements de réunion à gauche.
Recherchez et ouvrez l'enregistrement de réunion que vous souhaitez exporter.
Choisissez Modifier, Copier ou Exporter dans le coin supérieur droit.
Les notes exportées sont générées sous forme de nouveau document intelligent pour un partage et une utilisation continus.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Vous pouvez ouvrir l'enregistrement de réunion cible et voir les notes générées par l'IA.
Action suivante disponible : Modifier, Copier ou Exporter est disponible dans le coin supérieur droit.

Conseils d'utilisation

Avant d'exporter, vérifiez les notes pour vous assurer que le contenu est complet.
Le document exporté peut être utilisé pour une organisation plus poussée et un partage avec les personnes qui n'ont pas assisté à la réunion.

3. Importer un enregistrement de réunion existant pour transcription

Point d'entrée : Barre latérale gauche Réunion → Enregistrements de réunion → Importer

Ouvrez le client de collaboration et accédez à Réunion dans la barre latérale gauche.
Sur la page WPS Meetings, cliquez sur Enregistrements de réunion à gauche.
Cliquez sur Importer dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez un fichier de réunion existant dans Docs Cloud ou Docs locaux.
Attendez que le système termine la transcription.
Ouvrez l'élément correspondant dans Enregistrements de réunion pour afficher les notes générées.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Une fois l'importation terminée, un nouveau résultat de transcription apparaît dans Enregistrements de réunion.
Action suivante disponible : Vous pouvez ensuite continuer à afficher, modifier ou exporter les notes.

Conseils d'utilisation

Le temps de transcription dépend de la durée de la réunion et de la quantité de contenu parlé utile.
Avant d'importer, assurez-vous que le contenu du fichier est clair afin que la transcription puisse être traitée plus facilement.