Lors de l'utilisation du résumé IA, les questions les plus fréquentes portent sur l'emplacement des notes, leur partage et le temps de génération ; voici 3 réponses courantes et des étapes pratiques.
FAQ
Où puis-je consulter et modifier les notes de réunion ?
- Ouvrez le client de collaboration et accédez à Réunion dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Historique des réunions pour consulter le contenu des réunions passées.
- Ouvrez la réunion cible pour consulter les notes IA en ligne et continuer à les modifier.
Puis-je partager les notes de réunion avec des personnes qui n'y ont pas assisté ?
- Ouvrez les notes cibles dans Historique des réunions.
- Utilisez Exporter dans le coin supérieur droit pour générer un nouveau document intelligent.
- Partagez le document exporté avec les personnes qui n'ont pas assisté à la réunion.
Combien de temps faut-il pour générer les notes de réunion IA ?
- Le temps de génération dépend de la durée de la réunion.
- Plus il y a de contenu parlé et d'informations utiles, plus la transcription et l'organisation peuvent prendre du temps.
- Si le résultat n'est pas prêt immédiatement après la fin de la réunion, vérifiez à nouveau l'Historique des réunions un peu plus tard.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Résumé IA | Fonctionnalité qui transcrit automatiquement la parole en réunion, extrait les points clés et génère un contenu de réunion structuré. |
| Historique des réunions | L'entrée dans WPS Meetings où vous pouvez consulter le contenu des réunions passées, les notes générées et les actions de suivi. |
| Transcription | Le processus de conversion du contenu parlé de la réunion en texte, servant de base à la génération ultérieure des notes. |