Comment utiliser WPS Partager le calendrier sur Windows

Utilisez WPS Partager le calendrier avec 3 rubriques pratiques ; les 3 sont disponibles sans abonnement, et vous pouvez accéder à chaque rubrique depuis l'index des guides.

Index des guides

Guide pratique

1. Générer un lien de partage à partir d'un calendrier cible

Accès : WPS Collaboration → Calendrier → ... à côté du calendrier cible → Partager le calendrier

1. Ouvrez le client WPS Collaboration.
2. Dans le volet de navigation de gauche de la page d'accueil, cliquez sur Calendrier.
3. Recherchez le calendrier que vous souhaitez partager.
4. Cliquez sur le ... bouton Plus à côté du nom du calendrier.
5. Sélectionnez Partager le calendrier dans le menu déroulant.
6. Attendez que l'application génère un lien de partage pour ce calendrier.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous accédez au panneau de partage du calendrier et pouvez voir un lien partageable ou les paramètres d'autorisation.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à définir les autorisations, copier le lien et l'envoyer à d'autres membres.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous choisissez le mauvais calendrier, vous risquez de partager un mauvais planning. Vérifiez le nom du calendrier avant de copier le lien.
• Remarque sur l'environnement : La génération d'un lien de partage nécessite un accès réseau et un service de calendrier collaboratif disponible.

2. Définir les autorisations de partage et copier le lien

Accès : Panneau Partager le calendrier → Paramètres d'autorisation → Copier le lien

1. Dans le panneau Partager le calendrier, examinez le lien généré.
2. Sélectionnez le niveau d'autorisation dont vous avez besoin.
3. Pour afficher uniquement la disponibilité, choisissez Disponibilité uniquement.
4. Pour permettre aux destinataires de voir tous les détails du planning, choisissez Voir le planning.
5. Pour permettre aux destinataires de contribuer à la maintenance du calendrier, choisissez Modifier le planning.
6. Cliquez sur Copier le lien.
7. Envoyez le lien aux membres concernés via WPS Collaboration ou un autre outil de communication.
8. Demandez aux destinataires d'ouvrir le lien et d'ajouter le calendrier à leur propre liste de calendriers.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Un niveau d'autorisation est sélectionné et le lien a été copié.
• Action suivante disponible : Les destinataires peuvent utiliser le lien pour ajouter le calendrier partagé.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Choisir un niveau d'autorisation trop large peut permettre plus de modifications que nécessaire. Utilisez le niveau d'accès minimal adapté à la tâche.
• Remarque sur l'environnement : Les destinataires doivent pouvoir ouvrir le lien partagé et accéder aux fonctionnalités de calendrier collaboratif.

3. Choisir un calendrier depuis la page d'accueil et le partager

Accès : Page d'accueil du calendrier → ... dans le coin supérieur droit → Partager le calendrier

1. Sur la page du calendrier, cliquez sur le ... bouton Plus dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Partager le calendrier dans le menu déroulant.
3. Choisissez le calendrier que vous souhaitez partager dans la liste.
4. Attendez que l'application génère le lien de partage.
5. Copiez le lien si nécessaire et envoyez-le aux membres.
6. Demandez aux membres d'ouvrir le lien et d'ajouter le calendrier à leur propre liste de calendriers.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous choisissez le calendrier cible depuis la page d'accueil et le lien de partage est généré avec succès.
• Action suivante disponible : Vous pouvez copier le lien, l'envoyer ou choisir un autre calendrier.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si plusieurs calendriers sont répertoriés sur la page actuelle, vérifiez le nom avant de partager pour éviter d'envoyer le mauvais.
• Remarque sur l'environnement : Votre compte actuel doit avoir accès au calendrier que vous souhaitez partager.