L'exportation de calendrier dans WPS Teams permet d'exporter des événements de calendrier vers un fichier Excel ; elle comprend 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'exportation de calendrier est une fonctionnalité de gestion de calendrier dans WPS Teams sur Windows. Elle vous permet d'exporter des événements d'un calendrier sélectionné vers un fichier XLSX pour sauvegarde, révision, migration ou analyse ultérieure.
Tâche principale incluse dans ce guide :
- Exporter des événements vers Excel : générez un fichier XLSX directement à partir du calendrier sélectionné pour une sauvegarde locale et une révision dans une feuille de calcul.
Cette fonctionnalité convient à l'archivage des plannings d'équipe, au nettoyage avant migration et à la révision des données de calendrier dans une feuille de calcul. Elle réduit la saisie manuelle et facilite la conservation d'une copie locale du contenu du calendrier pour un traitement ultérieur dans WPS Sheets.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter normalement l'application de bureau WPS Office actuelle |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et du client WPS Teams |
| Réseau | Une connexion réseau est nécessaire lors de l'ouverture et de la synchronisation des calendriers collaboratifs ; le fichier local exporté ne nécessite pas de connexion continue après l'enregistrement |
| Autre | Vous devez avoir accès au calendrier cible et disposer de l'autorisation d'enregistrer des fichiers localement |
Téléchargement et installation
| Élément | Remarques |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à WPS Teams > Calendrier et confirmez que le calendrier cible et l'entrée d'exportation sont disponibles |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans WPS Teams, vous pouvez choisir Exporter sur un calendrier cible et enregistrer directement les événements de calendrier sous forme de fichier XLSX sur votre ordinateur. | La documentation officielle d'Outlook couvre l'exportation d'e-mails, de contacts et de données de calendrier au format PST, ainsi que les flux de travail associés de publication de calendrier ou d'enregistrement iCalendar. | Google Agenda vous permet d'exporter un calendrier ou tous les calendriers sur un ordinateur, et le résultat exporté est un fichier .ics. | Notion prend officiellement en charge l'exportation de pages et de bases de données au format PDF, HTML, Markdown et CSV, mais ne documente pas de flux de travail natif d'exportation de calendrier vers Excel. | Adobe Acrobat prend officiellement en charge l'exportation et la conversion de fichiers PDF, mais ne fournit pas d'équivalent natif d'exportation de calendrier. |
| Avantages de WPS | Avantage : exportez directement les données de calendrier au format XLSX pour une révision dans une feuille de calcul et un travail de suivi dans WPS Sheets. | Comparé à WPS : les conseils d'exportation officiels sont davantage centrés sur la sortie PST ou iCalendar que sur l'exportation directe de calendrier au format XLSX. | Comparé à WPS : le format d'exportation officiel est principalement .ics, donc un traitement orienté feuille de calcul nécessite généralement une étape de conversion supplémentaire. | Comparé à WPS : l'exportation est axée sur les pages et les bases de données plutôt que sur un flux de travail direct de calendrier vers Excel. | Comparé à WPS : il n'existe pas de flux de travail natif équivalent d'exportation de calendrier ; Acrobat est axé sur les tâches PDF. |
| Source officielle | — | Importer et exporter des e-mails, des contacts et des calendriers Outlook | Exporter des événements depuis votre agenda Google | Exporter votre contenu | Exporter des PDF |
Conclusion générale
Si vous avez besoin d'un flux de travail d'exportation de calendrier aboutissant à un fichier de feuille de calcul, WPS est plus proche des besoins quotidiens d'archivage et de révision. D'autres produits prennent également en charge l'exportation, mais leurs formats officiels et leurs cas d'utilisation diffèrent, donc une conversion supplémentaire ou un flux de travail différent peut être nécessaire avant l'analyse dans une feuille de calcul.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archivage du planning d'équipe | Responsables d'équipe, personnel administratif | Les enregistrements du calendrier doivent être conservés régulièrement | Exporter le calendrier cible au format XLSX et le stocker localement |
| 2 | Examen des données | Coordinateurs de projet | Le contenu du calendrier doit être vérifié dans une mise en page de feuille de calcul | Exporter d'abord, puis examiner et filtrer les données dans WPS Sheets |
| 3 | Nettoyage avant migration | Utilisateurs préparant le transfert de données de calendrier | Le contenu du calendrier n'est pas facile à organiser sous forme de tableau | Exporter d'abord au format XLSX, puis poursuivre le traitement pour le système de destination |
| 4 | Sauvegarde locale | Utilisateurs individuels | Les données en ligne peuvent évoluer avec le temps | Enregistrer un instantané local du calendrier actuel |
| 5 | Résumés périodiques | Personnel des opérations ou du support | Un résumé chronologique des événements est nécessaire | Exporter et résumer les données par plage de dates dans une feuille de calcul |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Exporter le calendrier au format XLSX | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible, avec une gamme de fonctionnalités plus étendue |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus de modèles et des avantages élargis |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Exportation occasionnelle du calendrier personnel ou d'équipe | Gratuit | Cette fonctionnalité n'est soumise à aucune restriction de formule dans le guide des fonctionnalités source |
| Besoin de plus de stockage cloud et d'avantages bureautiques élargis | Membre WPS | Adapté si vous utilisez également des fonctionnalités d'adhésion supplémentaires dans WPS Office |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS
Source : Page de tarification de WPS Office