Comment utiliser la barre de menus WPS sous Windows

Utilisez la barre de menus WPS avec 5 sujets pratiques sous Windows, tous disponibles sans abonnement ; 5 éléments sont gratuits et 0 élément nécessite un abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Afficher la barre de menus

Point d'entrée : sous la barre de titre

1. Ouvrez WPS Presentation.
2. Ouvrez un fichier de présentation et accédez à la vue d'édition.
3. Regardez sous la barre de titre.
4. Vérifiez que plusieurs onglets sont visibles dans la barre de menus.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La barre de menus est visible en haut de la fenêtre.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher ses commandes associées.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si la fenêtre est trop petite, la mise en page peut sembler compacte, mais la barre de menus reste dans la zone supérieure.

2. Basculer entre les onglets

Point d'entrée : la zone des onglets dans la barre de menus

1. Repérez un onglet dans la barre de menus.
2. Cliquez sur Accueil, Insertion, Conception ou un autre onglet.
3. Observez la zone des boutons de commande changer en fonction de l'onglet sélectionné.
4. Continuez à basculer entre les onglets selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Différents groupes de commandes apparaissent après avoir cliqué sur différents onglets.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez poursuivre avec les actions d'insertion, de conception ou de diaporama sous l'onglet actuel.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : En cliquant rapidement, il est facile de manquer l'onglet actuellement actif ; vérifiez donc d'abord le nom de l'onglet en surbrillance.

3. Reconnaître les catégories d'onglets courantes

Point d'entrée : la barre de menus

1. Examinez les noms des onglets dans la barre de menus.
2. Concentrez-vous sur les catégories courantes telles que Accueil, Insertion, Conception, Transition, Animation et Diaporama.
3. Choisissez l'onglet adapté à votre tâche actuelle.
4. Passez à Révision ou Affichage lorsque vous avez besoin d'outils de révision ou d'affichage.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez identifier les noms d'onglets courants dans la zone supérieure.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez accéder plus rapidement à la catégorie de commandes appropriée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Transition et Animation sont faciles à confondre ; décidez donc d'abord si vous travaillez sur les changements de diapositives ou les effets d'objets.

4. Gérer les boutons grisés

Point d'entrée : les boutons de commande de l'onglet actuel

1. Si un bouton apparaît en gris, vérifiez d'abord qu'un fichier de présentation est ouvert.
2. Vérifiez si une zone de texte, une image, une forme ou un autre objet est sélectionné.
3. Passez à l'état d'édition approprié pour cette commande et vérifiez à nouveau.
4. Si le bouton est toujours indisponible, essayez de sélectionner un autre objet ou une autre diapositive, puis réessayez.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le bouton concerné devient cliquable lorsque les conditions sont remplies, ou vous pouvez confirmer que l'état actuel ne prend pas en charge cette commande.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez poursuivre l'action d'édition concernée ou utiliser une autre commande disponible.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : De nombreux boutons liés aux objets restent gris lorsqu'aucun objet n'est sélectionné.
• Remarque sur l'environnement : Certains boutons changent en fonction de la diapositive actuelle, du type d'objet ou du mode d'édition.

5. Réduire ou Développer la zone du ruban

Point d'entrée : raccourci clavier ou état actuel de l'interface

1. Dans la vue d'édition, appuyez sur Ctrl+F1.
2. Vérifiez si la zone du ruban se réduit ou se développe.
3. Gardez-la réduite lorsque vous souhaitez disposer de plus d'espace d'édition.
4. Appuyez à nouveau sur Ctrl+F1 pour restaurer la zone de commandes complète.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La zone du ruban bascule entre les états réduit et développé.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez toujours consulter les onglets lorsqu'elle est réduite et utiliser les boutons de commande complets lorsqu'elle est développée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si le raccourci ne fonctionne pas, vérifiez que WPS Presentation est la fenêtre active.