Comment utiliser la présentation de l’interface WPS sur Windows

Cette section comprend 6 rubriques pratiques couvrant la barre de menus, le ruban, la zone d’édition, les marqueurs de collaboration, les entrées d’historique et les détails de la barre d’état ; choisissez une rubrique dans l’index et suivez les étapes.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Afficher les sections de la barre de menus

Point d’entrée : Ouvrez un document collaboratif en ligne et examinez la barre de menus en haut

1. Ouvrez un document collaboratif en ligne WPS.
2. Regardez la barre de menus en haut de la fenêtre.
3. Identifiez les entrées telles que Opérations sur fichier, Accueil, Insertion, Page, Révision, Affichage et Efficacité.
4. Faites correspondre la tâche que vous souhaitez effectuer avec la section de menu appropriée.

Critères de réussite

• État de l’interface : Plusieurs entrées de menu sont visibles en haut, et différentes sections fonctionnelles peuvent être distinguées.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer dans n’importe quel menu pour modifier, insérer ou réviser du contenu.

Conseils d’utilisation

• Erreurs courantes : Se concentrer sur un seul bouton au lieu des sections de menu peut rendre les commandes plus difficiles à trouver.

2. Identifier la position et le rôle du ruban

Point d’entrée : Le ruban sous la barre de menus

1. Ouvrez n’importe quel document collaboratif en ligne.
2. Observez la zone de commandes sous la barre de menus.
3. Basculez entre les différents onglets de menu et observez le contenu du ruban changer.
4. Confirmez que le ruban affiche les commandes détaillées de l’onglet actuel.

Critères de réussite

• État de l’interface : Les boutons de commande du ruban changent lorsque vous basculez entre les onglets.
• Actions suivantes : Vous pouvez choisir la commande appropriée dans le ruban pour la tâche en cours.

Conseils d’utilisation

• Erreurs courantes : Confondre la barre de menus avec le ruban peut rendre les points d’entrée plus difficiles à identifier.

3. Comprendre la zone d’édition et les capacités de collaboration

Point d’entrée : La zone d’édition au centre du document

1. Placez le curseur dans la zone d’édition centrale du document.
2. Saisissez du texte ou sélectionnez du texte pour une édition de base.
3. Utilisez le menu contextuel ou le ruban pour ajuster la police et le formatage des paragraphes.
4. Vérifiez si la zone d’édition prend en charge l’insertion d’images, de tableaux ou de formes.
5. Dans un flux de travail d’éditeur de documents collaboratifs, surveillez la synchronisation en temps réel et les marqueurs de couleur.

Critères de réussite

• État de l’interface : La zone d’édition accepte la saisie, met à jour le contenu et affiche normalement le contenu du document.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer avec le formatage, l’insertion d’objets ou l’édition collaborative.

Conseils d’utilisation

• Erreurs courantes : Si le curseur n’est pas placé dans la zone d’édition en premier, la saisie peut ne pas affecter directement le document.
• Limites de l’environnement : L'affichage de la collaboration en temps réel dépend de la connexion réseau.

4. Vérifier les collaborateurs en ligne et les positions d'édition

Point d'entrée : Avatars des collaborateurs en ligne et marqueurs de position d'édition en mode collaboration

1. Ouvrez un document en ligne en cours d'édition par plusieurs personnes.
2. Vérifiez la présence des avatars des collaborateurs en ligne dans l'interface.
3. Recherchez dans la zone de contenu du document les marqueurs colorés des différents collaborateurs.
4. Surveillez les positions synchronisées du curseur ou les zones d'édition mises en évidence par les autres collaborateurs.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les avatars des collaborateurs en ligne ou les positions d'édition mises en évidence sont visibles.
• Actions suivantes : Vous pouvez éviter de modifier plusieurs fois la même zone ou contacter les collaborateurs en fonction de leur position.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Rechercher des marqueurs de collaborateurs dans un document à utilisateur unique peut ne pas afficher de détails de collaboration.
• Limites de l'environnement : Le document doit être dans un état de collaboration en ligne.

5. Ouvrir les enregistrements de collaboration et les entrées de l'historique des versions

Point d'entrée : Enregistrements de collaboration et entrées de l'historique des versions

1. Ouvrez un document collaboratif en ligne.
2. Recherchez l'entrée des enregistrements de collaboration ou de l'historique des versions dans l'interface.
3. Ouvrez l'entrée pour consulter les enregistrements de modifications du document.
4. Vérifiez les modifications passées si nécessaire.

Critères de réussite

• État de l'interface : Vous pouvez ouvrir la page des enregistrements de collaboration ou de l'historique des versions et consulter les détails des modifications.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à vérifier le processus d'édition ou consulter l'historique de collaboration.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Confondre la vue d'édition actuelle avec la page d'historique peut interrompre la consultation.
• Limites de l'environnement : Les documents en ligne et l'accès au réseau sont requis.

6. Vérifier les informations de la barre d'état

Point d'entrée : La barre d'état en bas de la fenêtre

1. Ouvrez le document et regardez en bas de la fenêtre.
2. Identifiez des éléments tels que le numéro de page, le nombre de mots, la langue et le niveau de zoom.
3. Cliquez sur le niveau de zoom ou la zone associée pour voir si l'échelle d'affichage peut être ajustée.
4. Ajustez la vue en fonction de vos besoins de lecture ou d'édition.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les détails de l'état du document et les commandes rapides sont visibles en bas.
• Actions suivantes : Vous pouvez ajuster votre rythme de lecture et d'édition en fonction des informations de la barre d'état.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Ignorer la barre d'état peut rendre les détails de page, de nombre de mots ou de zoom plus difficiles à remarquer.