Comment exporter en PDF dans WPS sur Windows

Utilisez l'exportation en PDF à travers 4 sujets pratiques, notamment l'exportation depuis l'onglet Réservé aux membres, l'exportation depuis le menu Fichier, la conversion par clic droit et les paramètres avancés ; 2 sujets sont disponibles sans abonnement et 2 sont liés à l'abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Exporter un PDF depuis l'onglet Réservé aux membres

Point d'entrée : Ouvrir une feuille de calcul → Onglet Réservé aux membres → Exporter en PDF

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez convertir dans WPS Office.
2. Cliquez sur Réservé aux membres dans la barre de menu supérieure.
3. Cliquez sur Exporter en PDF.
4. Dans la boîte de dialogue, définissez des options telles que la plage d'exportation, la qualité d'image et l'emplacement d'enregistrement.
5. Cliquez sur Démarrer l'exportation pour terminer la conversion.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Un fichier PDF est créé à l'emplacement d'enregistrement sélectionné.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Ouvrez le PDF pour le consulter, le partager ou l'imprimer.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne confirmez pas d'abord l'emplacement d'enregistrement, le PDF exporté peut être difficile à trouver.
• Autorisations ou abonnement : Si l'interface affiche une mention d'abonnement, vérifiez d'abord le statut de votre compte.

2. Exporter un PDF depuis le menu Fichier

Point d'entrée : Ouvrir une feuille de calcul → Fichier → Exporter en PDF

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez convertir dans WPS Office.
2. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
3. Sélectionnez Exporter en PDF.
4. Définissez les options d'exportation, puis cliquez sur Démarrer l'exportation.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Un nouveau fichier PDF apparaît à l'emplacement d'enregistrement sélectionné.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Revenez à la feuille de calcul d'origine et continuez à modifier sans remplacer le fichier source.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Ne confondez pas Enregistrer sous avec Exporter en PDF, sinon le fichier PDF risque de ne pas être créé.
• Remarque sur l'environnement : Si le dossier cible a des droits d'écriture restreints, choisissez un autre emplacement d'enregistrement.

3. Convertir une feuille de calcul en PDF depuis le menu contextuel

Point d'entrée : Faites un clic droit sur un fichier de feuille de calcul sur le bureau ou dans un dossier → Convertir au format PDF

1. Localisez le fichier de feuille de calcul sur votre bureau ou dans un dossier.
2. Faites un clic droit sur le fichier.
3. Cliquez sur Convertir au format PDF dans le menu.
4. Suivez les instructions pour terminer l'exportation.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le système lance la conversion et crée un fichier PDF une fois le processus terminé.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Convertir le fichier sans ouvrir la feuille de calcul au préalable.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si l'option du clic droit n'apparaît pas, redémarrez l'ordinateur et vérifiez à nouveau.
• Autorisations ou adhésion : Si cette option est liée à une capacité réservée aux membres, vérifiez d'abord le statut de votre compte.

4. Ajuster les paramètres avancés d'exportation en PDF

Point d'entrée : Boîte de dialogue Exporter en PDF

1. Ouvrez la Exporter en PDF boîte de dialogue.
2. Activez Exportation multi-fichiers ou PDF numérisé si nécessaire.
3. Choisissez la plage d'exportation, comme le classeur entier, la feuille de calcul active ou une plage personnalisée.
4. Dans Paramètres d'exportation, décidez de conserver les commentaires et les informations sur l'auteur, ou d'ajouter un chiffrement au PDF exporté.
5. Ajustez la qualité de l'image selon vos besoins.
6. Si nécessaire, ajoutez des paramètres de filigrane et lancez l'exportation.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le PDF généré correspond à la plage sélectionnée et aux paramètres d'exportation.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vérifiez si les paramètres liés aux commentaires, au chiffrement ou au filigrane ont été appliqués comme prévu.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Une qualité d'image plus élevée peut considérablement augmenter la taille du PDF exporté.
• Autorisations ou adhésion : L'exportation multi-fichiers, le PDF numérisé et les paramètres de filigrane nécessitent WPS Premium.
• Remarque sur l'environnement : Si une erreur réseau apparaît, mettez à jour WPS Office et gardez votre appareil connecté à Internet.