Utilisez Importer des données avec 4 rubriques pratiques qui peuvent toutes être réalisées directement dans WPS Sheets ; 4 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liées à l'abonnement.

Index des guides pratiques

#	Rubrique	Abonnement
1	1. Importer des fichiers de données	Gratuit
2	2. Importer des données de base de données	Gratuit
3	3. Actualiser les données importées	Gratuit
4	4. Rompre les liens de données externes	Gratuit

Guide pratique

1. Importer des fichiers de données

Point d'entrée : Données → Obtenir des données → Importer des données

Sélectionnez la cellule de départ où vous souhaitez que les résultats importés apparaissent.
Cliquez sur l'onglet Données .
Cliquez sur le menu déroulant Obtenir des données .
Cliquez sur Importer des données.
Dans la boîte de dialogue, choisissez une méthode de connexion. Dans la plupart des cas, sélectionnez Ouvrir directement le fichier de données.
Cliquez sur Sélectionner la source de données et localisez le fichier source à importer.
Suivez les paramètres de l'assistant d'importation. Pour les fichiers texte, définissez l'encodage et le délimiteur. Pour les fichiers de feuille de calcul, choisissez le nom de la feuille et les champs.
Confirmez l'aperçu et cliquez sur Terminer.

Critères de réussite

État de l'interface : Les données importées apparaissent à partir de la cellule sélectionnée.
Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier, filtrer, calculer ou enregistrer la feuille de calcul.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Si vous ne sélectionnez pas d'abord une cellule de départ, les données importées peuvent apparaître à un emplacement inattendu.
Limites de l'environnement : Installez le moteur de données ACCESS avant d'importer des données externes.

2. Importer des données de base de données

Point d'entrée : Données → Obtenir des données → Se connecter à la base de données

Cliquez sur l'onglet Données .
Cliquez sur le menu déroulant Obtenir des données .
Cliquez sur Se connecter à la base de données.
Sélectionnez le type de base de données à partir duquel vous souhaitez importer.
Configurez les détails de la connexion et choisissez la table de données à importer.
Confirmez l'emplacement de la cellule de destination.
Cliquez sur Terminer pour importer les données.

Critères de réussite

État de l'interface : La feuille de calcul affiche les données de la table importées depuis la base de données.
Actions suivantes : Vous pouvez trier, filtrer et analyser les résultats importés.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Des informations de connexion incomplètes peuvent empêcher le chargement du tableau de données.
Limites de l'environnement : Vous devez disposer d'une base de données accessible et d'informations de connexion valides.

3. Actualiser les données importées

Point d'entrée : Données → Actualiser tout

Après la mise à jour du fichier source ou de la base de données source, revenez à la feuille de calcul contenant les données importées.
Cliquez sur l'onglet Données .
Cliquez sur Actualiser tout.
Attendez que la feuille de calcul termine la synchronisation.

Critères de réussite

État de l'interface : Les résultats importés sont mis à jour avec les dernières données sources.
Actions suivantes : Vous pouvez continuer à analyser et enregistrer les derniers résultats.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Si la source change mais que vous n'exécutez pas Actualiser tout, la feuille de calcul affiche toujours les anciens résultats.
Limites de l'environnement : Le chemin d'accès au fichier d'origine ou la connexion à la base de données doit toujours être disponible lors de l'actualisation.

4. Rompre les liens de données externes

Point d'entrée : Données → Modifier les liens → Rompre le lien

Dans l'onglet Données , cliquez sur Modifier les liens.
Sélectionnez Rompre le lien.
Confirmez que les données actuelles doivent rester sous forme de résultats statiques.

Critères de réussite

État de l'interface : La feuille de calcul conserve les données actuelles mais n'est plus liée à la source externe.
Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier les résultats actuels sans tenir compte des futures mises à jour de la source.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Après avoir rompu le lien, vous ne pouvez plus utiliser l'actualisation pour récupérer les mises à jour ultérieures de la source dans la même connexion.