Comment utiliser WPS Filter sur macOS

Utilisez WPS Filter sur macOS à travers 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index des guides et suivez le chemin d'accès et les étapes pour chaque tâche.

Index des guides

Guide pratique

1. Activer le filtre

Accès : Onglet Accueil → Filtre

1. Sélectionnez une cellule dans la plage de données, ou sélectionnez d'abord tout le tableau.
2. Cliquez sur Filtre dans l'onglet Accueil .
3. Vérifiez si une flèche de filtre apparaît dans l'en-tête de chaque colonne.
4. Vous pouvez également appuyer sur Shift + Commande + L pour activer rapidement le filtre.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : une flèche de filtre apparaît dans l'en-tête de chaque colonne.
• Action suivante possible : vous pouvez cliquer sur la flèche d'un en-tête pour définir les critères de filtre.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : si la plage sélectionnée est incomplète, la zone de filtre peut ne pas couvrir toutes les données.
• Remarque sur l'environnement : une ligne d'en-tête claire aide le filtre à fonctionner comme prévu.

2. Filtrer les données par condition

Accès : Cliquez sur la flèche déroulante dans l'en-tête de la colonne cible

1. Cliquez sur la flèche déroulante dans la colonne cible.
2. Choisissez une méthode de filtrage dans le panneau.
3. Pour filtrer par valeurs sélectionnées, cochez les éléments que vous souhaitez garder visibles.
4. Pour filtrer par couleur, choisissez la couleur de remplissage des cellules cibles.
5. Pour filtrer par condition, choisissez une règle telle que égal à, supérieur à, inférieur à ou entre.
6. Confirmez les critères et examinez les lignes qui restent visibles.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : les lignes qui ne correspondent pas aux critères sont masquées.
• Action suivante possible : vous pouvez ajouter des filtres dans d'autres colonnes ou ajuster le filtre actuel.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : trop de conditions peuvent ne laisser aucune ligne visible, alors examinez chaque condition une par une.
• Remarque sur l'environnement : le filtrage par couleur nécessite des couleurs de cellule reconnaissables dans la colonne cible.

3. Utiliser la zone de recherche pour un filtrage rapide

Accès : Flèche déroulante de l'en-tête de colonne → Zone de recherche

1. Cliquez sur la flèche déroulante dans la colonne cible.
2. Saisissez un mot-clé dans la zone de recherche.
3. Examinez les éléments correspondants affichés par le panneau de filtre.
4. Cochez ou décochez les éléments souhaités.
5. Confirmez la sélection pour appliquer le résultat.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : seuls les éléments candidats correspondants ou les lignes de résultat restent visibles.
• Action suivante possible : vous pouvez modifier le mot-clé ou ajuster les éléments cochés.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : un mot-clé incomplet peut manquer l'élément cible.
• Remarque sur l'environnement : les résultats de recherche dépendent du texte réellement stocké dans la colonne actuelle.

4. Effacer les filtres

Accès : Onglet Accueil → Filtrer (cliquez à nouveau pour désactiver) / Flèche de la colonne → Effacer le filtre

1. Pour effacer un filtre dans une colonne, cliquez sur la flèche déroulante de cette colonne.
2. Sélectionnez Effacer le filtre pour rétablir l'affichage complet de cette colonne.
3. Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Filtrer à nouveau pour quitter le mode filtre.
4. Vous pouvez également appuyer sur Maj + Commande + L pour activer ou désactiver rapidement le mode filtre.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : les lignes masquées réapparaissent ou l'état du filtre revient à la normale.
• Action suivante disponible : vous pouvez appliquer de nouveaux critères de filtre ou continuer à modifier la feuille.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : effacer un filtre dans une colonne ne supprime pas les filtres encore actifs dans d'autres colonnes.
• Remarque sur l'environnement : en cas de filtrage sur plusieurs colonnes, vérifiez chaque colonne pour vous assurer que tous les filtres sont effacés.