Utilisez la mise en forme conditionnelle à travers 5 sujets pratiques, notamment la consultation de l'entrée et des catégories, la création de règles et l'application de règles prédéfinies ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Consulter l'entrée de la fonctionnalité et les catégories prédéfinies | Gratuit |
| 2 | 2. Créer une nouvelle règle | Gratuit |
| 3 | 3. Appliquer rapidement une règle prédéfinie | Gratuit |
| 4 | 4. Gérer les règles | Gratuit |
| 5 | 5. Effacer les règles | Gratuit |
Guide pratique
1. Consulter l'entrée de la fonctionnalité et les catégories prédéfinies
Chemin d'accès : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Données .
- Consultez les catégories prédéfinies dans le menu déroulant.
- Choisissez parmi des options telles que Surligner les cellules, Haut/Bas/Moyenne, Barres de données, Échelles de couleurs, Jeux d'icônes, Nouvelle règle, Gérer les règlesou Effacer les règles.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le menu Mise en forme conditionnelle et ses catégories sont visibles.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à créer, gérer ou effacer des règles.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage cible, la règle peut s'appliquer à une zone inattendue.
2. Créer une nouvelle règle
Chemin d'accès : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.
- Dans le panneau Nouvelle mise en forme conditionnelle à droite, confirmez ou modifiez la plage d'application.
- Sélectionnez un type de règle tel que surligner les cellules, haut ou bas et moyenne, barres de données, échelles de couleurs ou jeux d'icônes.
- Définissez la condition, saisissez une valeur ou une formule, puis choisissez le style d'affichage.
- Cliquez sur Créer la règle pour appliquer les paramètres.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La plage cible affiche la mise en forme attendue selon la règle.
- Action suivante disponible : Vous pouvez modifier la règle ou en ajouter une autre.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le seuil est trop élevé ou trop bas, aucune cellule ne peut être mise en surbrillance.
- Remarque sur l'environnement : Lorsque vous utilisez des formules, assurez-vous que les références correspondent à la structure de la feuille de calcul.
3. Appliquer rapidement une règle prédéfinie
Chemin d'accès : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle → sous-menu prédéfini
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et choisissez une catégorie et un élément prédéfinis, par exemple Surligner les cellules → Supérieur à.
- Saisissez la valeur de la condition dans la boîte de dialogue.
- Sélectionnez ou personnalisez le format d'affichage.
- Confirmez le réglage pour que les cellules correspondantes soient formatées automatiquement.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les cellules correspondantes affichent immédiatement le style prédéfini sélectionné.
- Action suivante possible : Vous pouvez ajouter d'autres règles prédéfinies ou ouvrir la gestion des règles.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le format de la valeur saisie ne correspond pas au type de contenu de la cellule, le résultat peut ne pas être conforme à vos attentes.
4. Gérer les règles
Chemin d'accès : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles, ou ouvrez la vue de gestion à partir du panneau correspondant.
- Consultez la liste des règles pour la feuille de calcul actuelle ou la plage sélectionnée.
- Double-cliquez sur une règle ou sélectionnez-la pour modifier les détails.
- Ajustez la priorité des règles selon vos besoins.
- Enregistrez les paramètres mis à jour.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La liste des règles est visible et l'ordre ou le contenu des règles mis à jour est appliqué.
- Action suivante possible : Vous pouvez revenir à la feuille de calcul et vérifier le résultat affiché.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Ignorer la priorité des règles peut produire un résultat d'affichage différent de celui attendu.
5. Effacer les règles
Chemin d'accès : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles
- Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez supprimer la mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles.
- Choisissez Effacer les règles des cellules sélectionnées ou Effacer les règles de toute la feuille.
- Confirmez la modification et vérifiez la mise en forme mise à jour.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La mise en forme conditionnelle est supprimée de la zone cible sélectionnée.
- Action suivante possible : Vous pouvez créer une nouvelle règle si nécessaire.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Choisir Effacer les règles de toute la feuille par erreur affecte toute la mise en forme conditionnelle de la feuille de calcul actuelle.