Comment utiliser WPS Valider la signature sous Windows

Utilisez WPS Valider la signature à travers 3 sujets de procédure : valider les signatures de documents, consulter les détails des signatures et afficher les résultats de validation ; ces 3 sujets sont liés à l'adhésion.

Index des procédures

Guide de procédure

1. Valider les signatures de documents

Accès : Protéger onglet → Valider la signature

1. Ouvrez le fichier PDF contenant des signatures numériques.
2. Cliquez sur l'onglet Protéger dans la barre de menu supérieure.
3. Cliquez sur Valider la signature.
4. Attendez que WPS vérifie toutes les signatures du document.
5. Consultez le nombre de signatures et l'état de validité dans la barre d'état en bas.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La barre d'état en bas affiche le nombre de signatures et l'état de validation.
• Action suivante possible : Vous pouvez continuer à consulter les détails des signatures ou ouvrir le résultat de validation détaillé.

Conseils d'utilisation

• Adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un accès par adhésion pour les capacités liées à l'édition PDF.
• Erreur courante : Si le fichier ne contient pas de signature numérique, vous n'obtiendrez pas de résultat de validation significatif.

2. Consulter les détails des signatures

Accès : Cliquez sur la zone de signature dans le document

1. Repérez la zone de signature dans le fichier PDF ouvert.
2. Cliquez sur la zone de signature.
3. Consultez les informations du signataire dans le panneau contextuel.
4. Vérifiez l'heure de signature, les informations du certificat et le résultat de validité.
5. Confirmez si le document a été modifié après la signature.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Un panneau de détails de signature s'ouvre et affiche les champs correspondants.
• Action suivante possible : Vous pouvez comparer les détails avec le résultat de validation pour décider si la signature est fiable.

Conseils d'utilisation

• Adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un accès par adhésion.
• Erreur courante : Si vous cliquez en dehors de la zone de signature, le panneau de détails de signature peut ne pas s'ouvrir.

3. Afficher les résultats de validation

Accès : Barre d'état en bas → Afficher

1. Après la validation de la signature, vérifiez le message d'état de la signature dans la barre d'état en bas.
2. Cliquez sur Afficher.
3. Consultez le résultat de validation détaillé et confirmez la validité de la signature.
4. Utilisez le résultat pour juger si l'intégrité du document est normale.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La fenêtre de résultat de validation détaillé s'ouvre.
• Action suivante possible : Vous pouvez décider de continuer la circulation, d'archiver le fichier ou de demander une nouvelle copie.

Conseils d'utilisation

• Adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un accès par adhésion.
• Erreur courante : Si vous n'exécutez pas Valider la signature d'abord, l'entrée de résultat peut ne pas apparaître dans la barre d'état.