Signature par certificat WPS sur Windows : introduction

La signature par certificat WPS est une fonctionnalité de signature PDF dans WPS PDF qui utilise des certificats numériques pour signer des documents ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 0 disponibles sans adhésion et 3 éléments liés à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index des guides pratiques
Éléments liés à l'adhésion	3	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index des guides pratiques

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La signature par certificat dans WPS PDF vous permet de signer des documents PDF avec un certificat numérique. Elle est conçue pour aider à vérifier l'identité du signataire et à montrer si le contenu du document a été modifié après la signature.

Les principales capacités incluent :

Signer un PDF avec un certificat à partir de l'onglet Protéger.
Créer une nouvelle signature avant de la placer dans le document.
Réutiliser une signature récente pour des tâches de signature répétées.

Cette fonctionnalité convient aux contrats, aux fichiers d'approbation, aux archives et à d'autres documents PDF formels nécessitant un résultat signé.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office avec les composants PDF disponibles
Réseau	Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour la signature locale ; un accès Internet est nécessaire pour la connexion, le téléchargement ou l'abonnement
Autre	Un certificat numérique valide est requis, et vous devez disposer du mot de passe du certificat lors de la signature ; l'accès à l'édition PDF est lié à l'adhésion

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, ouvrez un fichier PDF et confirmez que l'onglet Protéger et l'entrée Signature par certificat sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS Office

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	WPS PDF fournit une entrée Signature par certificat sous l'onglet Protéger, prend en charge la création d'une nouvelle signature, la réutilisation d'une signature récente, le placement de la signature dans le PDF et la vérification avec un mot de passe de certificat.	Microsoft 365 prend en charge les signatures numériques dans Word, Excel et PowerPoint pour aider à confirmer l'authenticité et l'intégrité, et les fichiers signés deviennent en lecture seule.	Google Workspace fournit une signature électronique pour Google Docs et Drive, y compris les demandes de signature, le suivi de l'état et la prise en charge de la piste d'audit.	Le contenu d'aide officiel de Notion couvre les paramètres de signature électronique dans Notion Mail, mais ne fournit pas de flux de travail officiel de signature de certificat PDF.	Adobe Acrobat prend en charge l'ajout de signatures numériques aux PDF avec une identité numérique, la sélection d'un certificat, le dessin de la zone de signature et, éventuellement, le verrouillage du document après la signature.
Source officielle	—	Ajouter ou supprimer une signature numérique pour les fichiers Microsoft 365	Signature électronique pour les documents en ligne	Paramètres de Notion Mail	Ajouter des signatures numériques aux PDF dans Acrobat

Avantage : flux de travail de signature de certificat PDF ciblé dans WPS PDF ; prend en charge à la fois la création de nouvelles signatures et la réutilisation de signatures récentes dans un seul chemin d'accès.

Conclusion générale
La signature par certificat WPS est un choix pratique pour les utilisateurs Windows qui gèrent déjà la lecture et l'édition de PDF dans WPS PDF et qui souhaitent effectuer la signature de certificat dans le même flux de travail. Si votre travail est centré sur les signatures de fichiers Office, les demandes de signature basées sur le cloud ou l'administration plus large des certificats PDF, Microsoft, Google Workspace et Adobe fournissent chacun des alternatives officielles pour ces scénarios.

Source : Support Microsoft; Google Workspace; Centre d'aide Notion; Centre d'aide Adobe

Cas d'usage

N°	Scénario	Destiné à	Problème principal	Solution
1	Signature de contrat	Juridique, ventes, achats	Un contrat PDF nécessite une vérification du signataire	Utiliser la signature par certificat et saisir le mot de passe du certificat
2	Archivage de documents approuvés	Administration, finances, équipes projet	Les fichiers archivés doivent comporter un résultat signé	Signer le PDF final avant de l'enregistrer
3	Signature répétée de fichiers similaires	Utilisateurs traitant fréquemment des documents standard	La répétition des étapes de configuration prend du temps	Réutiliser une signature récente
4	Première configuration du certificat	Utilisateurs disposant d'un nouveau certificat numérique	Une signature doit être créée avant utilisation	Utiliser Créer une signature pour la configurer
5	Envoi de fichiers externes formels	Employés, consultants, partenaires	Un fichier doit être signé de manière plus formelle avant l'envoi	Ajouter une signature par certificat avant le partage

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Édition PDF	Limitée	Disponible
Flux de travail d'édition PDF lié à la signature par certificat	Adhésion requise	Disponible
Lecture PDF de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Consultation de PDF uniquement ou travail documentaire léger occasionnel	Gratuit	Adapté à la lecture de base et à une utilisation légère
Édition de PDF et réalisation de signatures par certificat	WPS Premium	Les notes de fonctionnalité indiquent que l'édition PDF nécessite une adhésion
Traitement fréquent de fichiers signés formels	WPS Premium	Mieux adapté aux flux de travail répétés d'édition, signature et enregistrement

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