Lorsque vous utilisez la signature par certificat WPS, les questions les plus courantes concernent la préparation du certificat, la validité de la signature et l'accès par abonnement ; cette section comprend 4 réponses courantes et 4 termes du glossaire.
FAQ
À quoi sert une signature par certificat ?
- Elle permet de vérifier l'identité du signataire.
- Elle permet de savoir si le document a été modifié après la signature.
- Elle convient aux contrats, aux documents d'approbation et aux PDF archivés officiels.
Comment obtenir un certificat numérique ?
- Vous pouvez demander ou acheter un certificat numérique auprès d'une autorité de certification.
- Vous pouvez également utiliser un certificat fourni via le processus interne de votre organisation.
- Conservez le certificat et son mot de passe en lieu sûr après les avoir obtenus.
Puis-je modifier le document après la signature ?
- Si le contenu du document est modifié après la signature, la signature peut devenir invalide.
- Terminez toutes les modifications avant de signer, dans la mesure du possible.
- Si le fichier est modifié, signez-le à nouveau.
Pourquoi ne puis-je pas trouver l'entrée Signature par certificat ou l'utiliser ?
- Assurez-vous d'avoir ouvert un fichier PDF.
- Vérifiez que vous êtes bien sur l'onglet Protéger.
- Si la fonctionnalité reste indisponible, confirmez que votre compte dispose de l'accès par abonnement nécessaire pour la modification de PDF.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Certificat numérique | Un certificat électronique utilisé pour vérifier l'identité du signataire. Il est généralement utilisé avec un mot de passe lors de la signature. |
| Signature par certificat | Une méthode de signature dans un PDF qui utilise un certificat numérique pour aider à confirmer l'identité et l'intégrité du document. |
| Récent | Une liste d'historique sous Signature par certificat qui vous permet de réutiliser une signature déjà utilisée. |
| Position de la signature | La zone de la page PDF où la signature est placée par l'utilisateur. |