Ce guide couvre Enregistrer et Enregistrer sous dans WPS PDF sur Windows ; il comprend 3 tâches principales, dont 0 disponibles sans adhésion et 3 éléments liés à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes nécessitant une adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucune restriction de version n'est décrite pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Enregistrer et Enregistrer sous dans WPS PDF vous permettent de conserver les modifications apportées à un PDF, de créer une nouvelle copie ou d'exporter le fichier dans un autre format. Le premier enregistrement ouvre une boîte de dialogue Enregistrer sous afin que vous puissiez choisir un nom de fichier et un emplacement. Les enregistrements ultérieurs écrivent les modifications dans le fichier actuel. Si vous souhaitez conserver le fichier d'origine inchangé, utilisez Enregistrer sous pour créer une copie distincte.
Les tâches principales incluent :
- Enregistrer un document : écrivez les modifications actuelles dans le fichier sur lequel vous travaillez.
- Enregistrer sous un nouveau fichier : conservez le fichier d'origine et créez une copie distincte.
- Enregistrer dans un autre format : choisissez un autre type de sortie lors de l'enregistrement sous pour le partage ou la modification ultérieure.
Les cas d'utilisation courants incluent la révision de contrats, l'archivage de fichiers, la conversion de formats et le suivi de versions pour les documents PDF.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour une expérience d'édition PDF stable |
| Réseau | Un accès Internet continu n'est pas requis pour les actions locales d'enregistrement et d'enregistrement sous ; un accès Internet est nécessaire pour le téléchargement, l'installation et les actions liées au compte |
| Autre | Pour modifier un PDF puis l'enregistrer ou l'enregistrer sous un nouveau fichier, l'accès à l'adhésion requis doit être disponible et le dossier de destination doit être accessible en écriture |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation Windows et terminez la configuration avec l'assistant d'installation |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS PDF, ouvrez un fichier PDF et confirmez que Enregistrer et Enregistrer sous sont disponibles dans le menu Fichier |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge Enregistrer, Enregistrer sous et le choix de types de sortie tels que PDF, image et Word lors de l'enregistrement sous. Le premier enregistrement ouvre une boîte de dialogue Enregistrer sous, et les enregistrements ultérieurs écrasent le fichier actuel. | Word prend en charge Enregistrer une copie et Enregistrer sous afin que vous puissiez enregistrer sur OneDrive ou un autre emplacement et mettre à jour le nom ou le type de fichier. | Google Docs enregistre automatiquement sur Google Drive. Pour créer une autre version, utilisez Créer une copie. Pour obtenir un autre format, utilisez Télécharger. | Notion vous permet d'exporter à partir du menu de la page et prend en charge des formats tels que PDF, HTML et Markdown & CSV. | Acrobat prend en charge Enregistrer et Enregistrer sous, vous permet de choisir un nom de fichier et un emplacement, et prend également en charge l'enregistrement vers le stockage cloud Adobe dans certains cas. |
| Source officielle | — | Enregistrer un document | Où se trouvent les boutons ENREGISTRER et ENREGISTRER SOUS | Exporter votre contenu | Enregistrement de PDF dans Adobe Acrobat et Reader |
Avantage : WPS conserve l'enregistrement direct, la création de copies et la sortie multi-format dans un seul flux de travail PDF, ce qui est pratique après l'édition de PDF.
Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à enregistrer des PDF modifiés, à conserver des versions distinctes et à exporter vers d'autres formats, WPS regroupe ces actions dans un flux de travail PDF unique. Microsoft et Google se concentrent davantage sur la logique générale d'enregistrement des documents, Notion met l'accent sur l'exportation, tandis qu'Adobe propose un flux de travail d'enregistrement PDF mature.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enregistrer les modifications apportées | Utilisateurs de la suite Office qui modifient régulièrement des PDF | Conserver rapidement les dernières modifications | Utilisez Fichier > Enregistrer ou Ctrl+S pour écrire les modifications actuelles dans le fichier |
| 2 | Conserver l'original et créer une nouvelle version | Utilisateurs juridiques, administratifs et chefs de projet ayant besoin de l'historique des versions | Éviter d'écraser le fichier d'origine | Utilisez Fichier > Enregistrer sous pour créer un nouveau nom de fichier ou un nouvel emplacement |
| 3 | Exporter vers un autre format | Utilisateurs qui doivent continuer à modifier ou partager du contenu ailleurs | Le format PDF n'est pas toujours pratique pour un traitement ultérieur | Choisissez un format image ou Word dans la boîte de dialogue Enregistrer sous |
| 4 | Créer une copie locale lors du premier enregistrement | Utilisateurs ouvrant un PDF externe pour la première fois | Besoin de confirmer où le fichier sera stocké | Définissez le nom et le chemin du fichier dans la première boîte de dialogue Enregistrer sous |
| 5 | Organiser plusieurs fichiers de manière cohérente | Utilisateurs gérant des archives de documents | Les noms de fichiers et les emplacements de stockage sont incohérents | Utilisez Enregistrer sous pour appliquer une règle de nommage et un dossier cohérents |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Domaine de fonctionnalités | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctionnalités PDF de base | Les fonctionnalités PDF de base et la lecture de PDF sont disponibles | Disponible |
| Enregistrement après modification de PDF | Limité | Disponible |
| Outils de modification et de conversion PDF | Limité | Outils complets de modification et de conversion PDF disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Lecture principale de PDF et traitement occasionnel de tâches de base | Gratuit | Convient à une utilisation PDF de base et à la lecture |
| Modification de PDF puis enregistrement, enregistrement de copies ou conversion de formats | WPS Premium | Mieux adapté aux tâches continues de modification, d'enregistrement et de sortie PDF |
| Besoin de plus de stockage cloud et d'une gamme plus large d'outils PDF | WPS Premium | Mieux adapté au travail sur plusieurs appareils ou à une fréquence plus élevée de documents |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office