WPS Undo Send est une protection d'envoi d'e-mails dans WPS Mail ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune mentionnée | La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction de version |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Undo Send est une protection d'envoi d'e-mails dans WPS Mail qui vous permet d'annuler un message peu après son envoi, contribuant ainsi à réduire les problèmes causés par un envoi accidentel, des pièces jointes manquantes ou des erreurs de contenu.
Les capacités principales incluent :
- Activer Undo Send : activez la fonctionnalité dans les paramètres de messagerie et choisissez un délai d'annulation.
- Annuler un e-mail juste après l'envoi : cliquez sur Annuler pendant que l'invite est encore visible pour renvoyer le message dans les brouillons afin de le modifier.
Cette fonctionnalité est utile pour les vérifications finales avant l'envoi formel d'e-mails, les corrections de pièces jointes, les corrections de destinataires et les mises à jour de contenu de dernière minute.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office et d'accéder à WPS Mail |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour l'envoi et l'annulation d'e-mails |
| Autre | Un compte WPS Mail fonctionnel avec accès aux paramètres et à l'envoi d'e-mails |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à WPS Mail et confirmez que Paramètres → Paramètres d'envoi inclut l'option Undo Send option |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous pouvez activer Undo Send dans les paramètres de messagerie, choisir une fenêtre d'annulation de 5, 10 ou 30 secondes, et cliquer sur Annuler après l'envoi pour renvoyer le message dans les brouillons. | Outlook prend officiellement en charge l'envoi différé ou planifié. Dans le nouveau Outlook, les utilisateurs peuvent utiliser Planifier l'envoi; dans Outlook classique, la livraison peut être différée avant que le message ne quitte la boîte d'envoi. | Gmail prend officiellement en charge l'annulation d'un message après son envoi et permet aux utilisateurs de choisir une période d'annulation de 5, 10, 20 ou 30 secondes. | Notion Mail fournit un raccourci officiel Annuler pour les actions de message, mais son contenu d'aide public est davantage centré sur les raccourcis et les opérations de messagerie, et Notion a annoncé le calendrier d'arrêt du produit. | Adobe Acrobat Sign fournit un contrôle de flux de travail adjacent tel que l'annulation d'un accord en cours, mais il ne fournit pas de fonctionnalité directe d'annulation d'envoi d'e-mail qui corresponde à WPS Mail. |
| Avantages de WPS | Avantage : le paramètre est regroupé dans les paramètres d’envoi, et après annulation, l’e-mail revient dans les brouillons pour une modification et un renvoi immédiats. | Comparé à WPS : les conseils publics d’Outlook sur Windows se concentrent davantage sur l’envoi différé ou planifié que sur une invite après envoi qui renvoie le message aux brouillons de la même manière. | Comparé à WPS : Gmail prend également en charge l’annulation après envoi, mais propose plus d’options de délai que WPS. | Comparé à WPS : les conseils publics de Notion Mail sont davantage orientés vers les raccourcis clavier, et le cycle de vie du produit est limité par son arrêt annoncé. | Comparé à WPS : la capacité officielle d’Adobe est plus proche de l’annulation de flux de travail documentaire que de l’annulation d’envoi d’e-mail. |
| Source officielle | — | Différer ou planifier l’envoi de messages dans Outlook | Envoyer ou annuler l’envoi de messages Gmail | Raccourcis clavier de Notion Mail | Annuler un accord dans Adobe Acrobat Sign |
Conclusion générale
WPS Annuler l’envoi fonctionne bien pour les utilisateurs qui souhaitent une courte fenêtre de correction immédiatement après l’envoi d’un e-mail. Son chemin de configuration est simple, et le message annulé revient dans les brouillons pour une révision rapide. Si vous avez besoin de plus de choix de délai d’annulation, Gmail offre plus d’options, tandis qu’Outlook et Adobe se concentrent davantage sur leurs propres modèles de gestion de livraison ou de contrôle de flux de travail.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de douleur | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Corriger immédiatement un mauvais destinataire | Utilisateurs de bureau quotidiens | L’e-mail est envoyé avant que la liste des destinataires ne soit entièrement vérifiée | Cliquez sur Annuler pendant la fenêtre d’invite, puis mettez à jour le destinataire dans les brouillons |
| 2 | Ajouter une pièce jointe manquante | Utilisateurs en milieu professionnel | Le message est envoyé avant que la pièce jointe ne soit ajoutée | Annulez l’envoi, ajoutez la pièce jointe et renvoyez |
| 3 | Réviser le contenu du message | Utilisateurs de communication professionnelle | Le libellé ou les données doivent être corrigés après l’envoi | Ramenez l’e-mail dans les brouillons et modifiez le contenu |
| 4 | Garder une courte marge de relecture avant la livraison | Expéditeurs prudents | Les utilisateurs veulent une protection contre les clics accidentels sur Envoyer | Activez Annuler l’envoi pour conserver une courte fenêtre d’annulation |
| 5 | Gérer une communication par e-mail fréquente | Équipes de support ou d’exploitation | Un volume d’envoi élevé augmente le risque de petites erreurs | Utilisez Annuler l’envoi pour réduire le coût de correction des erreurs d’envoi |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Annuler l’envoi | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Paramètres de délai d’annulation | ✅ 5 secondes, 10 secondes ou 30 secondes | ✅ 5 secondes, 10 secondes ou 30 secondes |
| Autres fonctionnalités avancées de WPS Office | Certaines fonctionnalités avancées peuvent être limitées | D’autres fonctionnalités avancées sont disponibles selon le plan choisi |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d’utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous n’avez besoin que d’Annuler l’envoi dans WPS Mail | Gratuit | Cette fonctionnalité n’a aucune restriction d’adhésion pour l’envoi d’e-mails quotidiens |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités plus avancées de WPS Office | WPS Premium | Convient si vous souhaitez des fonctionnalités de bureau avancées plus larges au-delà des protections d’envoi d’e-mails |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office