Lors de l'utilisation du partage par e-mail, les utilisateurs posent généralement des questions sur 3 domaines : ce que les destinataires peuvent faire après le partage, en quoi le partage diffère du transfert, et comment envoyer à plusieurs personnes ; cette section comprend 3 questions courantes.
FAQ
Les destinataires peuvent-ils répondre directement à l'e-mail dans la discussion après que je l'ai partagé ?
- Les destinataires peuvent consulter le contenu de l'e-mail partagé dans la discussion.
- S'ils doivent envoyer une réponse par e-mail, ils doivent toujours revenir au flux de travail de la boîte de réception.
- Le flux de discussion sert principalement à consulter, discuter et coordonner autour de l'e-mail.
Quelle est la différence entre partager et transférer ?
- Partager envoie l'e-mail dans une conversation de discussion afin qu'une équipe puisse continuer à discuter du même contenu.
- Créer une discussion de groupe et transférer est utile lorsque vous avez besoin d'un nouveau groupe de discussion pour cet e-mail.
- Le transfert d'e-mail traditionnel continue via les destinataires de l'e-mail plutôt que via un flux de collaboration en discussion.
Puis-je partager un e-mail avec plusieurs contacts en même temps ?
- Oui. Vous pouvez partager l'e-mail dans une discussion de groupe existante.
- Vous pouvez également utiliser Créer une discussion de groupe et transférer pour créer une nouvelle discussion multipersonne.
- Ensuite, plusieurs membres peuvent consulter le même contenu d'e-mail dans une seule discussion.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Partager vers | Un moyen d'envoyer l'e-mail actuel dans une conversation de discussion existante. |
| Créer une discussion de groupe et transférer | Un moyen de créer d'abord une nouvelle discussion de groupe, puis d'envoyer l'e-mail actuel dans cette discussion. |
| Aperçu du contenu de l'e-mail | La vue de l'e-mail affichée dans la discussion pour la lecture et la discussion autour du même message. |