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WPS Partager par e-mail sur macOS vous permet d'envoyer un e-mail à une conversation existante ou à un nouveau groupe de discussion ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est indiqué pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Partager par e-mail est une fonctionnalité de collaboration dans WPS Office sur macOS qui vous permet d'envoyer l'e-mail actuel dans une conversation de chat, afin qu'une équipe puisse continuer à discuter et à traiter le message dans le chat.
Les tâches principales incluent :
- Commencez le partage depuis la liste des e-mails lorsque vous souhaitez transmettre rapidement un message important.
- Commencez le partage depuis la barre d'outils supérieure lors de la lecture d'un e-mail.
- Commencez le partage depuis la zone de détail de l'e-mail sans quitter le message actuel.
- Choisissez Partager vers ou Créer un groupe de discussion et Transférer dans la boîte de dialogue de partage pour une collaboration en tête-à-tête ou en groupe.
Ce flux de travail est utile pour la communication d'équipe, le suivi des e-mails de projet et la discussion rapide autour du contenu des e-mails. Il répond également aux intentions de recherche courantes telles que comment partager un e-mail dans WPS sur macOS.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire lors du partage vers le chat |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que le chat est disponible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac et suivez les instructions pour terminer la configuration |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Mail, ouvrez un e-mail et confirmez que l'option Partager est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet de démarrer le flux de partage depuis la liste des e-mails, la barre d'outils supérieure et la zone de détail de l'e-mail, puis d'envoyer l'e-mail à une conversation existante ou à un groupe de discussion nouvellement créé. | Outlook peut partager un e-mail dans un chat ou un canal Teams, avec pièces jointes et un message facultatif. | Gmail peut partager un e-mail dans Google Chat et conserver le contexte de l'e-mail lié dans le chat. | Notion Mail se concentre sur la gestion de la boîte de réception, les vues et les notifications ; ses pages d'aide publiques ne décrivent pas un flux de partage direct d'e-mail vers chat comme celui-ci. | Acrobat prend principalement en charge le partage de fichiers PDF par e-mail, en mettant l'accent sur l'envoi et la révision de documents plutôt que sur le partage d'e-mails de la boîte de réception dans le chat. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS offre trois points d'entrée pour la même tâche et vous permet de choisir une conversation existante ou de créer un groupe de discussion en un seul flux, ce qui est pratique pour la collaboration par e-mail dans la boîte de réception. | Comparé à WPS : un partage similaire est disponible, mais il dépend de l'environnement Outlook et Teams ensemble. | Comparé à WPS : un partage similaire est disponible dans Gmail, mais Chat doit être activé et la fonctionnalité est principalement destinée aux comptes professionnels ou scolaires. | Comparé à WPS : les documents publics mettent l'accent sur l'organisation de la boîte de réception et la synchronisation Gmail plutôt que sur un flux de partage d'e-mails natif basé sur le chat. | Comparé à WPS : les documents publics mettent l'accent sur le partage et la révision de PDF plutôt que sur la collaboration par conversation e-mail. |
| Source officielle | — | Partager un e-mail vers Microsoft Teams depuis Outlook | Partager dans une discussion depuis Gmail | Démarrer avec Notion Mail | Partager des PDF par e-mail dans Acrobat sur ordinateur |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de transférer rapidement un e-mail dans une discussion de chat depuis votre boîte de réception, WPS Share via Email est parfaitement adapté à ce flux de travail. Microsoft et Google proposent des fonctionnalités similaires via Teams et Chat, tandis que Notion et Adobe se concentrent davantage sur la gestion de la boîte de réception ou le partage de documents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Synchronisation des e-mails de projet | Membres du projet | Des e-mails importants doivent être partagés avec plusieurs personnes | Envoyer l'e-mail à une discussion de groupe existante |
| 2 | Discussion de groupe rapide | Collaborateurs transverses | Un e-mail unique nécessite un groupe de discussion temporaire | Utiliser Créer un groupe de discussion et transférer |
| 3 | Partage rapide pendant la lecture | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Trop de changements de page lors de la revue des e-mails | Partager depuis la barre d'outils supérieure ou la zone de détail |
| 4 | Tri de la liste des e-mails | Utilisateurs intensifs d'e-mails | Les e-mails clés nécessitent une visibilité rapide de l'équipe depuis la liste | Commencer le partage directement depuis la liste des e-mails |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Points d'entrée de partage | Disponible | Disponible |
| Partager vers une discussion existante | Disponible | Disponible |
| Créer un groupe de discussion et transférer | Disponible | Disponible |
| Autres avantages Premium | Affichés selon le plan du compte actuel | L'ensemble des avantages peut être consulté sur la page de tarification |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collaboration e-mail quotidienne | Gratuit | Cette fonctionnalité Share via Email n'a pas de limite d'adhésion dans le flux de travail actuel |
| Utilisateurs ayant également besoin de plus d'espace cloud ou d'autres avantages supplémentaires | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez des avantages bureautiques plus larges au-delà de cette fonctionnalité |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification WPS Office