Contacts e-mail WPS sur Windows : introduction

Les contacts e-mail WPS sont la fonctionnalité de gestion des contacts de WPS Mail sur Windows. Elle comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	5	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	5	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les contacts e-mail vous permettent de consulter et de gérer les informations de contact dans WPS Mail. Après avoir ouvert la page Contacts, vous pouvez accéder aux contacts personnels, aux groupes de contacts, aux contacts publics, aux groupes de messagerie, aux boîtes aux lettres publiques et à l'entrée de l'annuaire de l'organisation.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir la page Contacts depuis la barre d'outils supérieure de Mail.
Consulter et gérer les contacts personnels.
Utiliser les groupes de contacts pour organiser plusieurs contacts.
Consulter les contacts publics et les groupes de messagerie fournis par l'organisation.
Consulter les boîtes aux lettres publiques et ouvrir l'annuaire de l'organisation.

Cette fonctionnalité est utile pour la communication professionnelle quotidienne, l'organisation des contacts d'équipe, la recherche de ressources partagées et l'accès à l'annuaire interne.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office et les fonctionnalités associées de WPS Mail
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est requise pour charger les e-mails, les contacts publics, les groupes de messagerie et les données de l'annuaire de l'organisation
Autre	Connectez-vous d'abord à un compte de messagerie disponible ; certains contenus d'annuaire peuvent dépendre de votre compte d'organisation et de la disponibilité du service

Source : Configuration requise pour WPS Office

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, accédez à Mail et confirmez que l'entrée Contacts est disponible dans la barre d'outils supérieure

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit une entrée Contacts dans WPS Mail, où vous pouvez accéder aux contacts personnels, aux groupes de contacts, aux contacts publics, aux groupes de messagerie, aux boîtes aux lettres publiques et à une entrée d'annuaire d'organisation.	Outlook People permet aux utilisateurs d'ajouter, de rechercher, de modifier et de supprimer des contacts, et d'enregistrer des contacts à partir de cartes de profil.	Google Contacts permet aux utilisateurs de créer des contacts, de les modifier et de les organiser avec des libellés et des groupes.	Notion peut stocker des fiches de contact dans des bases de données avec des propriétés, des filtres, des groupes et des pages associées, offrant ainsi une configuration personnalisable de gestion des contacts.	Adobe Acrobat Sign fournit un carnet d'adresses pour la saisie automatique des destinataires, incluant les contacts personnels et organisationnels, principalement pour les flux de travail d'envoi.
Avantages de WPS	Avantage : WPS réunit les contacts personnels, les groupes de contacts, les contacts publics, les groupes de messagerie, les boîtes aux lettres publiques et l'entrée d'annuaire d'organisation dans un même espace de travail de messagerie pour la communication professionnelle.	Comparé à WPS : Outlook se concentre davantage sur la création et la modification directes de contacts, tandis que l'accès aux boîtes aux lettres publiques de type annuaire et à l'entrée d'organisation dépend de la configuration d'Outlook et de l'organisation.	Comparé à WPS : Google Contacts est performant pour la gestion des contacts et des libellés, mais les boîtes aux lettres publiques et les groupes de messagerie ne sont généralement pas présentés ensemble dans un espace de travail de contacts de messagerie.	Comparé à WPS : Notion est flexible, mais les utilisateurs doivent construire eux-mêmes la structure de la base de données au lieu d'utiliser une interface de contacts de messagerie prête à l'emploi.	Comparé à WPS : le carnet d'adresses d'Adobe est centré sur les suggestions de destinataires lors des flux de travail de signature plutôt que sur un espace de travail complet de contacts de messagerie.
Source officielle	—	Ajouter, rechercher, modifier ou supprimer un contact dans Outlook	Ajouter ou déplacer des contacts Afficher, regrouper et partager des contacts	Guide CRM simple dans Notion	Aperçu du carnet d'adresses

Conclusion générale
WPS Email Contacts est un choix pratique pour les utilisateurs qui souhaitent consulter en un seul endroit leurs contacts personnels, contacts publics, groupes de messagerie et entrées liées aux boîtes aux lettres partagées dans le cadre de leur flux de messagerie. Si votre priorité est la modification autonome des contacts, l'organisation par étiquettes ou une base de données entièrement personnalisée, les autres produits offrent des atouts différents.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Trouver des contacts personnels	Utilisateurs de messagerie quotidiens	Les coordonnées sont dispersées	Ouvrez Contacts personnels pour afficher et gérer les contacts enregistrés en un seul endroit.
2	Organiser des groupes de contacts	Collaborateurs en équipe	Les contacts doivent être regroupés par projet ou par département	Utilisez Groupes de contacts pour regrouper plusieurs contacts.
3	Consulter les contacts publics	Employés de l'entreprise	Les informations des contacts publics sont difficiles à trouver	Ouvrez Contacts publics à partir du panneau de navigation de gauche.
4	Vérifier les groupes de messagerie avant l'envoi	Responsables d'équipe	Les informations de groupe ne sont pas faciles à confirmer	Ouvrez Groupes de messagerie pour consulter les groupes de distribution.
5	Accéder aux boîtes aux lettres publiques et à l'annuaire de l'organisation	Équipes d'administration et d'assistance	Les boîtes aux lettres partagées ou les membres internes doivent être trouvés rapidement	Utilisez les entrées Boîtes aux lettres publiques et Annuaire de l'organisation.

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Accès de base aux Contacts e-mail	✅ Disponible	✅ Disponible
Afficher les contacts personnels et les groupes de contacts	✅ Disponible	✅ Disponible
Autres fonctionnalités avancées de WPS Office	Certaines fonctionnalités avancées peuvent être limitées	Des fonctionnalités plus avancées sont disponibles selon le plan d'abonnement
Stockage cloud et services à valeur ajoutée sélectionnés	Quota de base	Quota supérieur ou fonctionnalités à valeur ajoutée supplémentaires

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Vous utilisez principalement les contacts de messagerie pour le travail quotidien	Gratuit	La fonctionnalité de contacts décrite ici ne nécessite pas d'adhésion pour un accès de base.
Vous avez également besoin de fonctionnalités WPS Office plus avancées	WPS Premium	Un meilleur choix si vous utilisez également davantage de fonctionnalités document, PDF, cloud ou autres fonctionnalités premium.

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