Espace de stockage WPS sur macOS : introduction

L’Espace de stockage WPS sur macOS vous aide à vérifier l’utilisation de votre boîte mail et à supprimer le contenu supprimable ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l’abonnement.

En un coup d’œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

L’Espace de stockage WPS est une fonctionnalité de gestion de la capacité de la boîte mail dans WPS Email pour Mac. Elle vous permet de vérifier l’utilisation actuelle de votre boîte mail et de libérer de l’espace en supprimant le contenu supprimable.

Ses principales capacités incluent :

Afficher la limite de stockage totale et l’utilisation actuelle avant le nettoyage.
Examiner l’utilisation du stockage par emplacement afin d’identifier où l’espace est utilisé.
Supprimer le contenu des brouillons, des éléments supprimés ou du courrier indésirable pour récupérer de l’espace.

Cette fonctionnalité est utile pour les personnes qui gèrent régulièrement des e-mails et souhaitent conserver de l’espace disponible pour leur travail.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Mac capable d’exécuter WPS Office et les fonctionnalités e-mail associées
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version disponible de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet est requise pour synchroniser les données de la boîte mail et traiter le nettoyage
Autre	Connectez-vous à votre compte e-mail avant d’utiliser la fonctionnalité ; la capacité de la boîte mail d’entreprise est généralement attribuée par un administrateur

Source : Configuration requise pour WPS Office

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser l’Espace de stockage, installez WPS Office pour Mac et connectez-vous avec un compte e-mail disponible.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS, ouvrez l’interface liée aux e-mails, accédez aux Paramètres et confirmez que l’onglet Espace de stockage est disponible

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Sur Mac, vous pouvez ouvrir l’Espace de stockage dans les paramètres de la boîte mail pour afficher la limite de stockage totale, examiner l’utilisation par emplacement et supprimer le contenu des brouillons, des éléments supprimés ou du courrier indésirable.	Outlook propose une page de stockage de la boîte mail où les utilisateurs peuvent examiner l’utilisation des dossiers et supprimer définitivement le contenu par plage de temps pour libérer de l’espace.	Le stockage Gmail est partagé avec le compte Google et peut être récupéré en vidant la corbeille et le courrier indésirable ou en supprimant les e-mails volumineux.	Notion Mail a annoncé des calendriers d’arrêt, et ses recommandations officielles actuelles se concentrent sur l’exportation des brouillons, des e-mails programmés, des extraits et d’autres données exclusives à Notion Mail, plutôt que sur la gestion continue du stockage de la boîte mail.	Adobe Acrobat fournit une gestion des fichiers et dossiers cloud pour le stockage cloud Adobe, mais il ne s’agit pas d’un flux de travail de gestion du stockage de la boîte mail.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe l’examen de l’utilisation de la boîte mail et les points d’entrée de nettoyage dans les paramètres de la boîte mail pour la maintenance courante du stockage des e-mails.	Comparé à WPS : Outlook se concentre davantage sur le nettoyage des dossiers de la boîte mail et les options de suppression basées sur la rétention.	Comparé à WPS : le stockage Gmail est partagé entre Drive, Gmail et Photos, plutôt que d’être affiché comme une vue dédiée du quota de la boîte mail.	Comparé à WPS : Notion Mail se concentre actuellement sur les conseils de migration et d’exportation, de sorte que la continuité de la gestion du stockage de la boîte mail est limitée.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la gestion des fichiers cloud plutôt que sur le nettoyage de la boîte mail.
Source officielle	—	Limites de stockage de la boîte mail dans Outlook	Gérez votre stockage dans Drive, Gmail et Photos	La boîte de réception Notion Mail disparaît : que faire ensuite	Gérer les fichiers et dossiers dans le stockage cloud Adobe

Conclusion générale

Si votre priorité est de vérifier directement l'utilisation de la boîte aux lettres et de supprimer rapidement le contenu supprimable, WPS offre un point d'entrée plus ciblé. Microsoft et Google proposent également une gestion du stockage, mais ils sont orientés vers les contrôles de boîte aux lettres d'entreprise ou le stockage de compte partagé, tandis que Notion et Adobe ne correspondent pas au même scénario de nettoyage de boîte aux lettres.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Vérifier l'utilisation lorsque l'espace de la boîte aux lettres est presque plein	Utilisateurs de bureau quotidiens	On ne sait pas clairement quels emplacements utilisent le plus d'espace	Ouvrez l'Espace de stockage pour consulter la limite totale et l'utilisation par emplacement
2	Nettoyer régulièrement le contenu des e-mails inutiles	Utilisateurs fréquents d'e-mails	Les brouillons, les courriers indésirables ou les éléments supprimés s'accumulent	Cliquez sur l'icône de nettoyage pour l'emplacement cible et confirmez le nettoyage
3	Maintenir la capacité de la boîte aux lettres d'entreprise	Membres de l'entreprise	La capacité est attribuée par l'organisation et une utilisation excessive peut affecter l'utilisation continue des e-mails	Examinez d'abord l'utilisation actuelle, puis nettoyez les emplacements à forte utilisation si nécessaire
4	Organiser les messages après avoir reçu de grosses pièces jointes	Utilisateurs qui envoient et reçoivent souvent des pièces jointes	La conservation à long terme des messages augmente rapidement l'utilisation de la boîte aux lettres	Supprimez le contenu des e-mails qui n'est plus nécessaire pour libérer de l'espace
5	Confirmer si le nettoyage a pris effet	Utilisateurs qui entretiennent régulièrement l'espace de la boîte aux lettres	Il est difficile de savoir si l'espace a été mis à jour après la suppression	Revenez à la page Espace de stockage et consultez l'utilisation mise à jour

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	WPS Premium
Afficher et nettoyer l'espace de stockage de la boîte aux lettres	Disponible via l'entrée de fonctionnalité	Disponible via l'entrée de fonctionnalité
Stockage cloud WPS	1 Go	20 Go
Fonctionnalités avancées de bureau et liées au PDF	Certaines fonctionnalités avancées sont limitées	Des fonctionnalités plus avancées sont disponibles

Source : Page de tarification de WPS Office; Politique de stockage cloud WPS

Recommandations

Cas d'utilisation	Plan recommandé	Raison
Vous avez seulement besoin de consulter l'utilisation de la boîte aux lettres et d'effectuer un nettoyage de base	Gratuit	La description de la fonctionnalité ne montre pas de restriction d'adhésion pour le nettoyage de routine
Vous avez également besoin de plus de stockage cloud et de fonctionnalités avancées de bureau plus larges	WPS Premium	Convient si vous souhaitez un stockage cloud WPS supplémentaire avec des fonctionnalités plus avancées

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Source : Page de tarification de WPS Office