Comment utiliser les paramètres généraux de WPS sur Windows

Utilisez les paramètres généraux de WPS à travers 8 rubriques pratiques dans la zone de configuration de la messagerie ; 8 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir les paramètres généraux

Chemin d'accès : En haut à droite de l'interface de messagerie Paramètres → Paramètres généraux

1. Ouvrez l'interface de messagerie WPS.
2. Cliquez sur Paramètres en haut à droite.
3. Passez à l'onglet Paramètres généraux .
4. Passez en revue les éléments de configuration disponibles.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page des paramètres généraux est ouverte.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à modifier les options d'affichage et de traitement.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous n'êtes pas dans l'interface de messagerie, l'entrée des paramètres correspondante peut ne pas apparaître.

2. Modifier le réglage de l'affichage au clic droit

Chemin d'accès : Paramètres généraux → Réglage de l'affichage au clic droit

1. Ouvrez Paramètres généraux.
2. Recherchez Réglage de l'affichage au clic droit.
3. Sélectionnez Mode Aperçu ou Mode Liste.
4. Revenez à la liste des messages et vérifiez le résultat.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste des messages s'affiche dans le mode sélectionné.
• Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à parcourir ou à traiter les messages.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si la page ne semble pas se mettre à jour immédiatement, basculez une fois la liste des messages puis vérifiez à nouveau.

3. Changer le mode de navigation de la messagerie

Chemin d'accès : Paramètres généraux → Mode de navigation de la messagerie

1. Ouvrir Paramètres généraux.
2. Trouver Mode de navigation du courrier.
3. Sélectionner Mode conversation ou Mode normal.
4. Revenez à la boîte de réception et vérifiez si les messages sont affichés par fil de discussion ou individuellement.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste des messages reflète le mode de navigation sélectionné.
• Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à lire les messages par fil ou individuellement.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : le mode conversation est plus adapté à la lecture par fil, tandis que le mode normal est plus adapté au traitement des messages un par un.

4. Ajuster la position des pièces jointes

Chemin d'accès : Paramètres généraux → Position des pièces jointes

1. Ouvrir Paramètres généraux.
2. Trouver Position des pièces jointes.
3. Sélectionner Haut ou Bas.
4. Ouvrez un message avec pièces jointes et vérifiez leur emplacement.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La zone des pièces jointes apparaît à la position sélectionnée.
• Prochaines étapes : Vous pouvez prévisualiser ou télécharger les pièces jointes.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si le message actuel ne contient pas de pièce jointe, le changement peut ne pas être visible immédiatement.

5. Définir ce qui s'ouvre après avoir déplacé ou supprimé un message

Chemin d'accès : Paramètres généraux → Après avoir déplacé ou supprimé le message affiché

1. Ouvrir Paramètres généraux.
2. Trouvez l'option concernant le comportement après avoir déplacé ou supprimé un message.
3. Sélectionner Ouvrir le message suivant, Ouvrir le message précédent, ou Revenir à la liste des messages.
4. Déplacez ou supprimez un message une fois pour vérifier le résultat.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Après l'action, l'interface suit le comportement de navigation sélectionné.
• Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à traiter le message suivant ou revenir à la liste.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : choisissez l'option qui correspond à votre flux de nettoyage habituel afin de ne pas avoir à la changer constamment.

6. Choisir comment afficher les images externes

Chemin d'accès : Paramètres généraux → Affichage des images externes

1. Ouvrir Paramètres généraux.
2. Trouver Affichage des images externes.
3. Sélectionner Demander avant d'afficher ou Toujours afficher automatiquement.
4. Ouvrez un message contenant des images externes et vérifiez le comportement de chargement.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les images externes sont affichées ou demandées selon la règle sélectionnée.
• Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à lire le corps du message.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si le message ne contient pas d'images externes, le changement peut ne pas être évident immédiatement.

7. Définir les accusés de lecture et la langue de traduction

Chemin d'accès : Paramètres généraux → Accusés de lecture / Traduire le contenu en

1. Ouvrir Paramètres généraux.
2. Sous Accusés de lecture, sélectionnez Me demander avant l’envoi, Toujours envoyer, ou Ne jamais envoyer.
3. Sous Traduire le contenu en, choisissez la langue cible souhaitée.
4. Enregistrez la modification et continuez à lire ou à traiter les messages.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La politique d’accusé de lecture et la langue de traduction sont mises à jour.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Les messages futurs concernés suivront les paramètres actuels.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : si vous n’êtes pas sûr de la politique d’accusé de lecture à utiliser, commencez par Me demander avant l’envoi.

8. Activer le courrier hors ligne

Chemin d’accès : Paramètres généraux → Courrier hors ligne

1. Ouvrir Paramètres généraux.
2. Trouver Courrier hors ligne.
3. Activez la fonctionnalité.
4. Attendez que l’application mette en cache les messages des 14 derniers jours.
5. Ouvrez le courrier sans connexion réseau et vérifiez si les messages récents sont disponibles.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : Le courrier hors ligne est activé.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez consulter les messages récents en cache sans connexion réseau.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : le premier cache peut prendre du temps, il est donc préférable de l’activer lorsque le réseau est stable.
• Remarque sur l’environnement : la consultation hors ligne est limitée aux messages en cache des 14 derniers jours.