Règles d’e-mail WPS sur Windows : introduction

Les règles d’e-mail WPS sont une fonctionnalité de gestion du courrier qui traite automatiquement les messages entrants selon des conditions ; elles incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index
Limites de version	Aucune spécifiée	Aucune restriction de version n’est décrite pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Les règles d’e-mail dans WPS Mail sont une fonctionnalité d’automatisation qui organise les messages entrants. Elles vous permettent d’utiliser des conditions telles que l’expéditeur, l’objet, les mots-clés et la taille de l’e-mail pour traiter automatiquement le courrier avec des actions comme déplacer, marquer ou supprimer des messages.

Les fonctionnalités principales incluent :

Créer des règles d’e-mail pour combiner conditions et actions dans un seul flux de travail.
Gérer la priorité des règles pour contrôler l’ordre d’exécution.
Modifier, supprimer et exécuter manuellement les règles lorsque vous devez les ajuster ou les réappliquer.

Cette fonctionnalité est utile pour trier les e-mails d’abonnement, séparer les messages importants, organiser les anciens courriers et réduire le nettoyage répétitif de la boîte de réception.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’accéder à WPS Mail dans un environnement web ou de bureau pris en charge
Version de l’application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour charger le courrier, enregistrer les règles et synchroniser les résultats
Autre	Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que votre boîte aux lettres dispose déjà de dossiers disponibles pour le routage des messages

Source : Exigences système pour WPS Office

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser les règles d’e-mail, installez WPS Office, connectez-vous et ouvrez WPS Mail à partir d’une entrée de boîte aux lettres disponible.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, connectez-vous, accédez aux paramètres de messagerie et confirmez que l’entrée Règles d’e-mail est disponible

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge la création de règles avec des conditions telles que l’expéditeur, l’objet, les mots-clés et la taille de l’e-mail, et peut appliquer les règles aux nouveaux e-mails, aux e-mails existants et au traitement ultérieur des règles.	Outlook prend en charge la création, la modification, la suppression, l’ordre, l’exécution, l’activation et la désactivation des règles de boîte de réception pour les e-mails entrants.	Gmail prend en charge les filtres qui peuvent étiqueter, archiver, supprimer, épingler ou transférer les messages correspondants, et prend également en charge la modification, la suppression, l’importation et l’exportation des filtres.	Notion Mail prend en charge l’organisation des e-mails avec des vues, des filtres, des groupes et des étiquettes, et peut filtrer par des champs tels que l’expéditeur, l’objet et la date.	Adobe Acrobat Sign fournit principalement des conseils sur les notifications par e-mail et les exigences de livraison, plutôt qu’un centre de règles de boîte de réception général pour les e-mails entrants.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine conditions, actions, application aux e-mails existants et gestion de la priorité des règles dans un seul flux de travail pour une organisation continue de la boîte de réception.	Comparé à WPS : Outlook dispose de contrôles de règles matures, mais certains comportements de règles varient selon la version d’Outlook ou le type de compte.	Comparé à WPS : Gmail se concentre sur les étiquettes et le filtrage basé sur l’archivage plutôt que sur la gestion des règles de type dossier.	Comparé à WPS : Notion Mail se concentre davantage sur les vues et le filtrage que sur une liste de règles traditionnelle, et son centre d’aide indique que Notion Mail sera fermé le 22 septembre 2026.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les notifications de flux de travail de signature et ne fournit pas de gestionnaire de règles de boîte de réception général comparable.
Source officielle	—	Gérer les messages e-mail à l’aide de règles dans Outlook	Créer des règles pour filtrer vos e-mails	Vues, groupes, filtres et propriétés	Les utilisateurs ne reçoivent pas les e-mails de notification

Conclusion générale
WPS Email Rules répond aux besoins courants d’organisation de la boîte de réception, où les messages doivent être triés automatiquement selon des conditions. Comparé à Outlook et Gmail, WPS propose un flux de création de règles direct avec contrôle de priorité. Par rapport aux fonctionnalités similaires de Notion et Adobe, WPS offre une expérience plus proche de la gestion traditionnelle des règles d’e-mail.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Besoin principal	Comment les règles d’e-mail aident
1	Routage des e-mails d’abonnement	Utilisateurs bureautiques généraux	Les e-mails promotionnels et d’abonnement rendent les messages importants plus difficiles à trouver	Créez des règles par expéditeur ou mot-clé et déplacez automatiquement les messages vers un dossier cible
2	Marquage des messages clients importants	Équipes commerciales et support	Les e-mails clients importants peuvent être noyés dans le courrier ordinaire	Utilisez des conditions sur l’expéditeur ou l’objet pour marquer, lire ou séparer les messages clés
3	Nettoyage du courrier existant	Utilisateurs avec boîte mail volumineuse	Les anciens messages prennent du temps à trier manuellement	Appliquez une règle aux messages existants correspondants lors de la configuration
4	Contrôle de l’ordre des règles multiples	Utilisateurs ayant des besoins de tri complexes	Plusieurs règles correspondantes peuvent produire des résultats incohérents	Réorganisez les règles par glisser-déposer et arrêtez les règles suivantes si nécessaire
5	Test temporaire de règles	Utilisateurs créant de nouvelles automatisations	Une nouvelle règle peut affecter l’organisation actuelle de la boîte mail	Créez d’abord une règle et exécutez-la une fois avant d’étendre la configuration

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Utilisation de base des règles d’e-mail	✅ Disponible	✅ Disponible
Outils avancés tels que les fonctionnalités PDF	Certaines fonctionnalités sont limitées	Des outils plus avancés sont disponibles
Stockage cloud et avantages liés aux modèles	Quota de base	Quota supérieur ou plus d’avantages

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de créer et gérer des règles d’e-mail	Gratuit	Aucune exigence d’adhésion n’est décrite pour cette fonctionnalité
Vous avez également besoin de capacités bureautiques avancées plus étendues	WPS Premium	Mieux adapté si vous utilisez aussi des outils plus avancés et des avantages de compte élargis

Centre d’adhésion WPS : S’abonner maintenant