Les règles d’e-mail comprennent 3 rubriques pratiques, dont 3 gratuites et 0 liées à l’adhésion ; utilisez l’index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Adhésion requise |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer une règle d’e-mail | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer la priorité des règles | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier, supprimer et exécuter des règles | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer une règle d’e-mail
Accès : Paramètres de messagerie → Règles d’e-mail → Nouvelle règle
- Ouvrez WPS Mail et cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.
- Dans les paramètres de messagerie, ouvrez l’onglet Règles d’e-mail .
- Cliquez sur Nouvelle règle.
- Définissez les conditions de correspondance, comme l’expéditeur, l’objet ou des mots-clés.
- Choisissez si la règle doit correspondre à toutes les conditions ou à n’importe quelle condition.
- Définissez l’action, comme déplacer vers un dossier, marquer comme lu, épingler ou supprimer.
- Sélectionnez les options selon vos besoins pour activer la règle pour les nouveaux e-mails, l’appliquer aux e-mails existants correspondants, ou arrêter les règles suivantes après son exécution.
- Cliquez sur Enregistrer.
Critères de réussite
- La nouvelle règle apparaît dans la liste des règles d’e-mail.
- Les nouveaux messages correspondants sont traités automatiquement.
- Si l’application aux e-mails existants a été sélectionnée, les messages plus anciens correspondants sont également traités.
Conseils d’utilisation
- Des conditions plus spécifiques produisent généralement des résultats plus stables.
- Si une règle déplace ou supprime des e-mails, testez-la d’abord avec une condition plus restreinte.
2. Gérer la priorité des règles
Accès : Liste des règles d’e-mail → Glisser pour réorganiser
- Ouvrez la liste Règles d’e-mail .
- Trouvez la règle dont vous souhaitez modifier l’ordre.
- Faites glisser la règle vers le haut ou vers le bas.
- Vérifiez que l’ordre de haut en bas correspond à la séquence d’exécution souhaitée.
- Si nécessaire, activez, désactivez ou modifiez la règle concernée en même temps.
Critères de réussite
- L’ordre des règles est mis à jour dans la liste.
- Lorsque plusieurs règles correspondent au même message, elles suivent le nouvel ordre.
Conseils d’utilisation
- Placez les règles à priorité élevée plus près du haut de la liste.
- Si une règle est définie pour arrêter les règles suivantes, les règles en dessous peuvent ne pas s’exécuter.
3. Modifier, supprimer et exécuter des règles
Accès : Liste des règles d’e-mail → Options supplémentaires (...)
- Dans la liste Règles d’e-mail , trouvez la règle cible.
- Cliquez sur l’option Plus à côté de la règle.
- Sélectionner Modifier pour modifier les conditions ou les actions.
- Sélectionner Supprimer pour supprimer la règle.
- Sélectionner Exécuter une fois pour appliquer la règle manuellement.
Critères de réussite
- Les règles modifiées sont enregistrées correctement et affichent les derniers paramètres.
- Les règles supprimées n'apparaissent plus dans la liste.
- Après une exécution manuelle, les messages correspondants sont traités à nouveau.
Conseils d'utilisation
- Avant de supprimer une règle, vérifiez que vous n'avez plus besoin de ce flux d'automatisation.
- Après avoir exécuté une règle manuellement, vérifiez le dossier cible ou les changements de statut des messages.