Les règles d’e-mail WPS sur macOS vous aident à organiser automatiquement les messages entrants ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.
En un coup d’œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l’index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Toutes les tâches indexées sont disponibles directement |
| Version suggérée | Utilisez la dernière version de WPS Office pour Mac | Garantit l’accès complet aux paramètres d’e-mail |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Les règles d’e-mail vous permettent de traiter automatiquement les messages entrants en fonction de conditions. Vous pouvez utiliser l’expéditeur, l’objet, les mots-clés, la taille de l’e-mail et d’autres conditions pour déplacer les messages vers un dossier, les marquer comme lus, les épingler ou les supprimer.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Créer des règles d’e-mail pour les nouveaux messages.
- Ajuster la priorité des règles en modifiant leur ordre.
- Modifier, supprimer et exécuter une règle une fois pour la maintenance continue.
Cette fonctionnalité est utile pour l’organisation des e-mails de projet, le nettoyage des notifications, la mise en évidence des expéditeurs importants et la réduction du tri manuel répétitif.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil macOS capable d’exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l’application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour accéder à WPS Mail et synchroniser les paramètres de règles |
| Compte | Connectez-vous avec un compte WPS Mail disponible |
| Autre | Il est utile de créer des dossiers de destination dans la messagerie avant de configurer des actions de déplacement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d’installation pour Mac, terminez la configuration et connectez-vous à votre compte |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Mail, accédez aux paramètres et confirmez que l’onglet Règles d’e-mail est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Élément de comparaison | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge les règles d’e-mail basées sur l’expéditeur, l’objet, les mots-clés, la taille de l’e-mail et d’autres conditions ; les actions incluent le déplacement, le marquage comme lu, l’épinglage et la suppression ; les règles peuvent également être appliquées aux e-mails historiques. | Outlook prend en charge la création, la modification, la suppression, l’ordonnancement, l’exécution et la désactivation de règles pour déplacer, supprimer ou traiter automatiquement les messages. | Gmail prend en charge les filtres qui peuvent étiqueter, archiver, supprimer, épingler ou transférer des messages, et permet également de modifier, supprimer, importer et exporter des filtres. | Notion Mail organise principalement les messages via des vues, des groupes, des filtres et des étiquettes, avec un filtrage par expéditeur, objet, date et propriétés similaires. | Le contenu d’aide d’Adobe Acrobat Sign se concentre sur la livraison des e-mails de notification et le dépannage plutôt que sur la gestion des règles de boîte de réception. |
| Avantages de WPS | Distinctif : WPS regroupe la création, l’ordonnancement et l’exécution ponctuelle des règles dans une même zone de paramètres, et permet d’appliquer une règle aux e-mails historiques ainsi que d’arrêter les règles inférieures après une correspondance. | Par rapport à WPS, Outlook offre des contrôles de règles plus étendus, mais la prise en charge peut varier dans la nouvelle expérience Outlook pour certains comptes tiers. | Par rapport à WPS, Gmail propose l’import et l’export de filtres, tandis que WPS met davantage l’accent sur l’ordre des règles et le traitement des e-mails historiques. | Par rapport à WPS, Notion Mail est davantage orienté vers les vues et les étiquettes qu’une liste de règles de boîte de réception traditionnelle. | Comparé à WPS, l'aide officielle d'Adobe se concentre sur les problèmes de notification et ne propose pas d'entrée équivalente pour les règles de boîte de réception. |
| Source officielle | — | Gérer les messages électroniques à l'aide de règles dans Outlook | Créer des règles pour filtrer vos e-mails | Vues, groupes, filtres et propriétés | Les utilisateurs ne reçoivent pas les e-mails de notification |
Conclusion générale
Les règles d'e-mail WPS sur macOS conviennent aux utilisateurs qui souhaitent un flux de travail simple pour les règles de boîte de réception dans WPS Mail, en particulier pour le tri automatique, le contrôle de l'ordre des règles et le nettoyage des e-mails historiques.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment les règles d'e-mail aident |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Classement des e-mails de projet | Chefs de projet et collaborateurs | Les volumes importants de courriers de projet prennent du temps à trier manuellement | Créez des règles par expéditeur ou mots-clés dans l'objet et déplacez automatiquement les messages vers les dossiers de projet |
| 2 | Nettoyage des notifications | Utilisateurs de bureau gérant de nombreuses alertes | Les notifications système et les abonnements rendent les e-mails importants plus difficiles à repérer | Utilisez des conditions sur l'expéditeur ou des mots-clés pour marquer les messages comme lus ou les déplacer dans des dossiers |
| 3 | Mise en évidence des expéditeurs importants | Équipes commerciales et support | Les messages importants peuvent être noyés dans les courriers de routine | Créez des règles par expéditeur ou domaine et ajoutez automatiquement une étoile |
| 4 | Nettoyage des e-mails historiques | Utilisateurs intensifs d'e-mails | Les anciens e-mails se sont accumulés et sont difficiles à organiser en une fois | Appliquez une règle aux e-mails historiques lors de la création ou de la modification de la règle |
| 5 | Contrôle de l'ordre des règles multiples | Utilisateurs ayant des besoins de tri détaillés | Plusieurs règles correspondantes peuvent produire des résultats incohérents | Faites glisser les règles pour les ordonner et arrêtez les règles inférieures après une correspondance si nécessaire |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Élément | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base des règles d'e-mail | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base de WPS Office | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus |
| PDF avancé et outils plus avancés | Plus limité | Plus disponible |
| Outils liés à l'IA | Certaines limites s'appliquent | Plus de fonctionnalités et d'utilisation disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous souhaitez principalement organiser vos e-mails quotidiens avec les règles d'e-mail | Gratuit | Les tâches de règles d'e-mail de ce guide sont disponibles directement et conviennent à l'organisation quotidienne de la boîte de réception |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, d'outils PDF avancés ou de plus de fonctionnalités d'IA | WPS Premium | Un meilleur choix lorsque vos besoins vont au-delà de l'organisation des e-mails |
| Vous souhaitez des abonnements partagés avec un stockage séparé pour plusieurs utilisateurs | Formule de partage | Utile pour les équipes ou les familles utilisant des comptes et un stockage séparés |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office