Utilisez les règles d’e-mail WPS sur macOS à travers 3 rubriques : créer une règle, gérer la priorité des règles, et modifier, supprimer ou exécuter une règle une fois. 3 tâches sont disponibles sans abonnement et 0 sont liées à l’abonnement.
Index des guides
| N° | Tâche | Accès |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer une règle d’e-mail | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer la priorité des règles | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier, supprimer ou exécuter une règle une fois | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer une règle d’e-mail
Accès : Paramètres de messagerie → Règles d’e-mail → Nouvelle règle
- Ouvrez WPS Mail et cliquez sur Paramètres dans la zone en haut à droite.
- Dans les paramètres de messagerie, passez à l’onglet Règles d’e-mail .
- Cliquez sur Nouvelle règle.
- Choisissez des conditions telles que l’expéditeur, l’objet, les mots-clés ou la taille de l’e-mail, puis saisissez les valeurs nécessaires.
- Définissez la règle pour qu’elle corresponde à toutes les conditions ou à n’importe quelle condition selon vos besoins.
- Choisissez une action comme déplacer vers un dossier, marquer comme lu, épingler ou supprimer.
- Si nécessaire, sélectionnez les options pour appliquer la règle aux e-mails historiques correspondants et pour ignorer les règles inférieures après l’exécution de cette règle.
- Cliquez sur Enregistrer pour que la règle prenne effet.
Vérification
- La règle apparaît dans la liste des règles d’e-mail.
- Vous pouvez continuer à modifier, réorganiser ou exécuter la règle une fois.
- Les messages qui ne correspondent pas aux conditions ne sont pas traités par cette règle.
Remarques
- Si les conditions sont trop larges, trop d’e-mails peuvent être déplacés ou supprimés.
- Si vous appliquez la règle aux e-mails historiques, gardez la boîte aux lettres synchronisée jusqu’à la fin du traitement.
2. Gérer la priorité des règles
Accès : Liste des règles d’e-mail → Glisser pour réorganiser
- Ouvrez Paramètres et accédez à la liste Règles d’e-mail .
- Trouvez la règle dont vous souhaitez modifier l’ordre.
- Faites glisser la règle vers le haut ou vers le bas dans la liste.
- Placez les règles plus importantes plus haut dans l’ordre.
- Si nécessaire, activez l’option pour ignorer les règles inférieures après une correspondance afin de réduire les traitements répétés.
Vérification
- La liste des règles affiche l’ordre mis à jour.
- Les nouveaux e-mails sont mis en correspondance selon la nouvelle séquence.
- Les conditions et actions des règles inchangées restent les mêmes.
Remarques
- Si une règle large est placée trop haut, elle peut affecter les règles plus spécifiques en dessous.
- Après avoir réorganisé, testez avec un nouveau message ou exécutez une règle une fois pour confirmer le résultat.
3. Modifier, supprimer ou exécuter une règle une fois
Accès : Liste des règles d’e-mail → Plus d’options (...)
- Dans la Règles d’e-mail liste, recherchez la règle cible.
- Cliquez sur l’option Plus à côté de cette règle.
- Choisissez Modifier pour changer ses conditions ou actions.
- Choisissez Supprimer pour retirer une règle dont vous n’avez plus besoin.
- Choisissez Exécuter une fois pour exécuter la règle manuellement.
- Enregistrez vos modifications et revenez à la liste pour confirmer le résultat mis à jour.
Vérification du succès
- Les règles modifiées affichent le contenu mis à jour, ou les règles supprimées sont retirées de la liste.
- Vous pouvez continuer à créer d’autres règles ou exécuter à nouveau la règle actuelle plus tard.
- L’exécution manuelle n’affecte que les e-mails qui correspondent à la règle.
Remarques
- Avant de supprimer une règle, vérifiez sa portée afin de ne pas interrompre votre flux de tri habituel.
- Avant d’exécuter une règle une fois, vérifiez que le dossier cible et les conditions sont corrects.