Utilisez la réponse automatique WPS avec 3 sujets pratiques ; les 3 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activer la réponse automatique | Gratuit |
| 2 | 2. Définir le contenu et le champ de la réponse | Gratuit |
| 3 | 3. Définir la période d'activation et enregistrer | Gratuit |
Guide pratique
1. Activer la réponse automatique
Point d'entrée : Paramètres de messagerie → Réponse automatique
- Ouvrez WPS Mail.
- Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit.
- Passez à l'onglet Réponse automatique .
- Activez le commutateur Activer la réponse automatique .
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le commutateur de réponse automatique est activé.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à saisir le contenu de la réponse et d'autres paramètres.
Conseils d'utilisation
- Assurez-vous d'être connecté à la boîte aux lettres qui nécessite la réponse automatique.
- Si le réseau est instable, la page de paramètres peut se charger plus lentement.
2. Définir le contenu et le champ de la réponse
Point d'entrée : Paramètres de messagerie → Réponse automatique
- Saisissez votre message de réponse dans la zone de contenu de la réponse automatique.
- Choisissez le champ de réponse selon vos besoins.
- Vérifiez que le message inclut votre statut actuel, la date prévue de retour ou un contact alternatif.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le contenu de la réponse apparaît dans la zone d'édition.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à définir la plage horaire et enregistrer.
Conseils d'utilisation
- Gardez le message de réponse clair et concis afin que les expéditeurs puissent comprendre rapidement votre statut.
- Si la fonctionnalité prend en charge le texte enrichi ou le contenu HTML dans votre environnement actuel, vous pouvez formater le message en conséquence.
3. Définir la période d'activation et enregistrer
Point d'entrée : Paramètres de messagerie → Réponse automatique
- Si vous souhaitez une période d'activation limitée, sélectionnez l'option de réglage de l'heure.
- Saisissez les dates de début et de fin de la réponse automatique.
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer les paramètres.
- Revenez à la page des paramètres et vérifiez si le statut de la réponse automatique a été mis à jour.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les paramètres sont enregistrés et la réponse automatique reste activée.
- Prochaines étapes : Les e-mails entrants peuvent recevoir des réponses automatiques pendant la période d'activation.
Conseils d'utilisation
- Si vous ne définissez pas de plage horaire, pensez à désactiver manuellement la réponse automatique lorsque vous n'en avez plus besoin.
- Vérifiez à nouveau la plage de dates avant d'enregistrer pour éviter une période d'activation non souhaitée.